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5 razões para você migrar para o controle de acesso baseado na nuvem

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agosto 4, 2022

- Automação, Gestão, Tecnologia


Desenvolvimentos tecnológicos recentes em computação na nuvem impulsionaram a inovação no mercado de segurança, convencendo empresas de todos os tamanhos a mudar do controle de acesso manual ou eletrônico para o controle baseado na nuvem.

Junto com essa priorização de segurança, o mercado de controle de acesso crescerá 10% ao ano entre 2020 e 2025, atingindo um tamanho de mercado de USD 15 bilhões. Muito desse crescimento é paralelo à demanda por sistemas de entrada sem chave, como acesso móvel por dispositivos inteligentes, bem como soluções de acesso baseadas na nuvem.

O que é controle de acesso baseado na nuvem?

O controle de acesso é um processo de restrição seletiva para evitar acesso ou operações não autorizadas. O sistema de controle de acesso mais comum é uma fechadura e chave mecânicas, que está em uso há milhares de anos. Por outro lado, os crescentes sistemas de controle de acesso baseados na nuvem substituem uma chave ou um crachá por credenciais criptografadas digitais.

Embora os métodos sejam diferentes, os sistemas de acesso em nuvem geralmente empregam um aplicativo que pode autorizar a entrada de pessoas específicas em espaços e horários personalizados.

Qual é a diferença entre o software de controle de acesso local e o baseado na nuvem?

A diferença crítica entre software de acesso local e baseado na nuvem é sua implantação. O software de controle de acesso local é instalado localmente nos computadores e redes de uma empresa. Por outro lado, o software de controle de acesso baseado na nuvem é hospedado nos servidores do fornecedor e acessado por meio de um navegador web.

As soluções em nuvem incorporam as vantagens de suas premissas locais e eletrônicas, como crachás eletrônicos que podem ser usados para outros serviços como marcação do ponto ou pagamento.

Principais benefícios do controle de acesso baseado na nuvem

1.Flexibilidade

Um dos principais motivos que atraem as empresas para o controle de acesso baseado na nuvem é a flexibilidade sem precedentes que essas soluções oferecem, em quase todas as áreas de suas operações. Eles concedem controle de acesso irrestrito aos gerentes das instalações, que não precisam se preocupar com a infraestrutura digital.

Essa flexibilidade também é boa para os resultados financeiros. Quando as empresas precisam investir uma grande quantia para controle de acesso mecânico ou eletrônico, é possível adquirir uma assinatura para uma solução baseada na nuvem. Isso torna as despesas mais gerenciáveis e permite que as empresas aumentem ou diminuam a escala, dependendo de suas necessidades de acesso e orçamentos.

Dessa forma, os sistemas de controle de acesso baseados na nuvem crescem com a empresa e podem se ajustar rapidamente a novas necessidades

2. Economia de tempo e recursos

Os sistemas de controle de acesso em nuvem normalmente vêm como um serviço de negócios holístico, em que um terceiro contratado cuida da hospedagem, manutenção e suporte. Eles são ilimitados em escala e dinâmicos, dando aos gerentes das instalações a capacidade de adicionar ou excluir instantaneamente serviços sob demanda. Isso torna o controle de acesso baseado em nuvem particularmente atraente para empresas que desejam permanecer enxutas. Como não há necessidade de nenhuma infraestrutura de TI adicional, como PCs ou servidores (backup), também não há necessidade de atenção operacional por parte da administração.

3. Integração e Adaptabilidade

Uma vantagem crucial dos sistemas de controle de acesso baseados na nuvem é sua capacidade de integração com outras soluções no ecossistema de segurança. Isso inclui dispositivos móveis, vigilância por vídeo, Google Workspace, ERPs de RH, plataformas de reserva, credenciais biométricas e outros aplicativos baseados na nuvem para automatizar fluxos de trabalho.

Além disso, conforme essas tecnologias evoluem, é possível integrar novas soluções. Consequentemente, o acesso baseado na nuvem não é um artifício que será discutível com as mais recentes invenções tecnológicas, mas irá crescer e evoluir com elas.

Da mesma forma, ao contrário de soluções mecânicas ou software local, é fácil atualizar para a versão mais recente permanentemente.

4. Suporte remoto sem custos imprevisíveis

Um dos maiores desafios dos sistemas de acesso mecânico ou eletrônico é a enorme confiança na ajuda técnica local. Um problema tão simples quanto atualizar um calendário ou a permissão de um usuário pode exigir suporte técnico no local.

No entanto, os sistemas baseados na nuvem são econômicos e eficientes. Graças ao suporte remoto, as empresas não precisam mais depender de suporte técnico caro e imprevisível. Da mesma forma, os técnicos da equipe não precisam passar por um treinamento intenso para entender seu sistema de acesso.

As soluções baseadas na nuvem não têm custos surpresas, já que existem serviços que podem ser incluídos no suporte técnico.

5. Segurança acelerada

O controle de acesso baseado na nuvem adiciona uma camada extra de segurança graças à sua capacidade de funcionar sem conexão de forma autônoma, executar atualizações e backups regulares, bem como operações centralizadas e simplificadas.

Os gerentes das instalações têm controle total, a qualquer momento, de qualquer sala e de cada pessoa. O sistema pode alertá-los sobre qualquer porta aberta ou permitir que concedam ou revoguem o acesso. Com atualizações e integrações automatizadas que mantêm os sistemas permanentes, o controle de acesso baseado na nuvem permite que os gerentes de instalações ou proprietários de sistemas sejam especialistas em segurança.

Prepare seu controle de acesso para o futuro

Pelas razões acima e muito mais, os sistemas de controle de acesso baseados na nuvem são uma estratégia de negócios crucial para empresas de todos os tamanhos. Eles reduzem o tempo, os custos e os aborrecimentos, ao mesmo tempo que aumentam a segurança e mantêm as empresas à prova do futuro.

Quer conhecer mais sobre as vantagens de um sistema de controle de acesso na nuvem? Então confira um pouco mais sobre as soluções que a Magikey tem pra oferecer.

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Futuro dos escritórios

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julho 25, 2022

- Automação, Tecnologia


Quando se trata de voltar ao trabalho presencial, o futuro dos escritórios é um pouco diferente daquilo que conhecíamos. Várias mudanças terão que ser adotadas para garantir a segurança e saúde dos colaboradores, além de permitir o melhor uso dos espaços. As empresas e líderes têm buscado soluções visando a precaução do contágio de doenças nestes espaços e a otimização dos espaços a fim de reduzir custos e permitir o modelo híbrido. O controle de acesso tem papel fundamental nesse sentido.

A tecnologia é uma grande aliada nesse cenário, pois oferece diversas ferramentas que auxiliam nas medidas de prevenção à COVID-19, como acesso expresso sem contato, que gera fluidez evitando aglomeração nos pontos de acesso de empresas, condomínios, aliado com sistemas de reservas de mesas, por exemplo. Além da proteção das vidas que frequentarão esses ambientes, todo esse aparato ajuda no aumento da produtividade e controle de ocupação, já que cada vez mais a tendência é de os escritórios não comportarem todos os colaboradores as mesmo tempo.

Para saber um pouco mais sobre como será o futuro dos escritórios e algumas das ferramentas para utilizar em sua empresa, acompanhe nosso artigo.

O uso de app de controle de acesso no futuro dos escritórios

O revezamento entre home office e trabalho presencial é uma novidade que já têm ocorrido em muitas empresas. Além de ajudar a reduzir a quantidade de pessoas frequentando o mesmo espaço, ainda oferece mais conforto e economia de tempo no trânsito para o colaborador.

Pensando nisso, alguns aplicativos de controle de acesso desenvolveram a opção de agendamento prévio de alguns ambientes. Ao mesmo tempo que automatiza todo o processo, ainda é possível que os administradores tenham controle se as reservas estão sendo usadas. Veja abaixo como vai funcionar na prática.

Salas de reunião

Com o uso de aplicativos, já é possível agendar previamente os espaços. Ao passo que elimina todo contato físico entre pessoas para a reserva do ambiente, é possível até conferir em quais horários as salas serão desinfectadas. Através da etapa de check-in, o uso da sala é confirmado evitando que o agendamento seja cancelado automaticamente.

A mesa de trabalho

As mesas de trabalho no futuro dos escritórios provavelmente não serão mais fixas, visto que a rotatividade e o revezamento entre home office e trabalho presencial se tornou necessidade. Para isso, é necessário sistemas que permitam o agendamento e check-in de mesas de trabalho, associados ao controle de acesso e relatórios de ocupação de espaços. Dessa forma, as empresas e escritórios podem ter espaços menores diminuindo seus custos fixos com total controle.

Banheiro e cafeteria

O banheiro é um lugar de alta transmissão de vírus e bactérias. A partir de aplicativos de celular, já é possível limitar a quantidade de pessoas que terão acesso ao espaço ao mesmo tempo para evitar aglomeração. A medida pode ser também aplicada para cafeterias e refeitórios. O colaborador verifica se o espaço atingiu capacidade máxima antes mesmo de tentar ir até o local.

E como receber visitantes?

Aplicativos que controlam acesso já eram parte do futuro dos escritórios antes mesmo da pandemia. Por registrar o fluxo de acessos, incluindo visitantes, fica mais fácil monitorar quem frequentou o local e criar uma dinâmica onde o próprio funcionário consegue gerenciar os acessos das suas visitas. Dessa forma é possível diminuir custos com portarias sem diminuir segurança, já que todas as ações no sistema são rastreáveis.

Entradas “touchless” é a opção mais segura

Esqueça os antigos crachás de visitantes. O contato zero com superfícies é uma facilidade que já pode ser implementada. Através ou do cadastro no aplicativo escolhido pela empresa ou através de um check-in através de uma URL e uso de QR Code, é possível liberar o acesso do visitante. Para saber um pouco mais sobre o assunto, confira nossas soluções de controle de acesso.

Elevadores, cada um por vez

Uma boa saída para evitar aglomerações dentro dos elevadores é permitir apenas a entrada de uma pessoa por vez. A quantidade de pessoas no elevador já pode ser controlada via aplicativo ou até mesmo com a contratação de um segurança apenas para essa função.

Em suma, os espaços precisarão de algumas alterações físicas e empresas contarão com o uso de diversas tecnologias para o novo escritório. Os colaboradores, por sua vez, também passarão por um processo de adaptação e precisarão de dinamismo para lidar com essas mudanças e também com o home office.

Quer saber mais sobre tecnologias que vão mudar o cenário do trabalho presencial? Então confira um pouco mais sobre as soluções que a Magikey tem pra oferecer.

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Coworkings Autônomos: Reduza custos e tome decisões estratégicas

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abril 23, 2018

- Automação, Co-working, Tecnologia

A Tecnologia se inseriu em todos os setores das empresas atuais, desenvolvendo-se e sendo aplicada em cada vez mais áreas. Ao mesmo tempo que o desenvolvimento da inteligência artificial, junto à comunicação sem fio e à informação se tornaram alguns dos ativos mais valiosos das organizações disponíveis hoje e, por isso, precisam ser gerenciados com segurança e eficiência, afim de serem úteis aos processos internos e externos de coworkings autônomos em todo seu potencial. A incorporação da tecnologia permitiu o desenvolvimento de Coworkings autônomos, que realizam tarefas por conta própria ou são operados remotamente, pelo controle de acesso e identificação a distância, contribuindo na tomada de decisão nas organizações. Esses pequenos recursos fazem uma grande diferença, continue lendo o post para saber como se beneficiar de Coworkings autônomos.

O que possibilitou a existência de Coworkings Autônomos

Ao surgir durante a Guerra Fria, o objetivo da internet era circular informações internas dos exércitos entre os altos escalões. Hoje, ela esta presente tudo o que utilizamos, desde o celular até alguns eletrodomésticos. Seja recebendo e repassando informações para auxiliar no seu funcionamento ou para serem controlados remotamente. Quando os objetos passaram a portar microcomputadores e comunicarem-se através da Internet, a quantidade de informação gerada aumentou significativamente. Em um coworking autônomo, a utilização de tais objetos possibilitou obter informações de qualidade sobre seu espaço e seu público. Portanto a tecnologia revolucionou o processo de decisões nos coworkings, baseado-se agora na quantidade e qualidade das informação para decidir o rumo dos espaços.

Automação de processos e Redução de Custos

Outra grande contribuição da Internet para tornar possível a existência de Coworkings Autônomos foi a automação de processos rotineiros. Desde digitalização de documentos até criação de assinaturas eletrônicas, permitindo processos mais ágeis e dinâmicos, que liberta o capital humano para se dedicar aos objetivos estratégicos da organização. Os sistemas de controles de acesso, permitem realizar gestão do espaço e pessoas dentro do Coworking via mobile ou web. Possibilitando o controle sobre quais colaboradores estão acessando quais ambientes, de maneira mais segurança, moderna, rápida e autônoma.

Integração de cadeias produtivas

Cadeia produtiva é o conjunto das etapas que transformam os insumos em produto final, antes que ele chegue ao consumidor. É uma sucessão de operações integradas, que são realizadas por unidades interligadas entre si. No Coworking, a estrutura disponível é essencial, portanto a reposição de materiais é indispensável para o bom funcionamento do espaço. A automação, evita falta ou desperdício, pois o sistema acionará o fornecedor a quantidade necessária de material.

Tomada de decisão

O gestor com informações de qualidade à sua disposição e o gerenciamento do Coworking à mão, sem necessariamente estar no espaço físico ou diante de um computador. Pois a tecnologia atual possibilita realizar tudo isso em trânsito pelos dispositivos mobile ou web, tomando decisões estratégicas mais adequadas para seu Coworking Autonômo, com menor chance de erro e maior possibilidade de bons negócios. keep reading
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Automação, Gestão

Saiba como otimizar a recepção de clientes da sua empresa

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novembro 13, 2017

- Automação, Gestão

Existe um ditado popular muito conhecido que diz que “a primeira impressão é a que fica”. Essa expressão traz muita sabedoria e faz com que os empresários reflitam sobre como é feita a recepção de clientes em suas empresas. Afinal, é preciso ter em mente que uma boa recepção ajuda tanto na prospecção e na fidelização de clientes quanto na segurança e nos serviços da organização. Dentro desse contexto, elaboramos uma lista com dicas para que você saiba como otimizar a recepção de clientes da sua empresa. Confira!

Treine os recepcionistas

É imprescindível que os profissionais que atuam na recepção da sua empresa sejam bem treinados e capacitados para receber adequadamente qualquer pessoa que for até o local. Para que isso ocorra, as empresas devem proporcionar treinamentos aos recepcionistas logo que eles forem contratados para a função. É preciso repassar questões como a importância da empatia, da cordialidade, da simpatia e da agilidade no atendimento.

Forneça informações corretas para os visitantes

Os recepcionistas da sua empresa precisam ter conhecimentos básicos sobre praticamente tudo o que é feito na organização: as atribuições de cada setor, com quem um cliente precisa falar para resolver tal assunto, entre outras conhecimentos. Isso é de extrema importância para que o funcionário possa transmitir informações corretas aos visitantes. Caso isso não aconteça e haja erros no atendimento, como direcionar um cliente para o departamento errado, a imagem da organização pode ser prejudicada.

Automatize as fechaduras

Uma ideia interessante para agilizar o atendimento na recepção da sua empresa é automatizando as fechaduras do local. Alguns dispositivos permitem a integração de diversas tecnologias, possibilitando que as fechaduras sejam abertas com celulares, cartões ou chaveiros. Desse modo, as pessoas autorizadas a entrar em alguma sala ou compartimento da empresa poderão ter o acesso liberado, bastando fazer a leitura de suas credenciais em um dispositivo. Assim o recepcionista terá mais tempo para se dedicar a outras atividades, como o recebimento de pessoas que não são credenciadas na empresa.

Invista em segurança com fechaduras eletroímã

Assim como prestar um bom atendimento, é fundamental que seja garantida a segurança dos clientes na sua empresa. Para isso, uma boa solução é investir em fechaduras eletroímã. Esse tipo de fechadura é a opção ideal para as empresas que buscam o máximo de segurança, pois são adaptáveis a qualquer tipo de porta e não correm o risco de queimar, o que possibilita o uso por um período ilimitado de horas.

Utilize catracas na recepção

Para controlar o acesso das pessoas no seu empreendimento e ao mesmo tempo garantir que todos estejam sempre seguros, é importante que sejam utilizadas catracas na recepção. É possível ainda acoplar um leitor digital na catraca, de modo que funcionários e pessoas autorizadas tenham livre acesso ao local, enquanto os demais devem se identificar para o recepcionista. Gostou das nossas dicas para otimizar a recepção de clientes na sua empresa? Que tal colocar tudo isso em prática hoje mesmo? Entre em contato conosco! Teremos prazer em atendê-lo e melhorar o atendimento e a segurança do seu empreendimento!  
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Automação, Gestão

Automação comercial: entenda a sua importância para uma empresa

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novembro 10, 2017

- Automação, Gestão

Imagine que uma empresa opere em todos os setores com informações de negócio coletadas e armazenadas por ferramentas e soluções digitais. Agora, imagine que essas ferramentas sejam fáceis de acessar, tenham uso intuitivo e gerem diversos formatos de relatórios, gráficos e análises. Tudo isso é possível com um projeto eficaz de automação comercial. Com a implementação desse tipo de serviço, é possível ainda identificar oportunidades, solucionar problemas, reduzir custos e implementar melhorias importantes para os resultados e performance da empresa. Ficou interessado em saber mais sobre a automação comercial? Então continue acompanhando esse post onde mostraremos o quanto ela é importante para a sua empresa!

Definição e vantagens da automação comercial

Como o próprio nome sugere, a automação comercial automatiza vários processos e métodos. Com ela, também é possível reduzir mão de obra, já que ela é capaz de controlar diversas funções automaticamente. Os sistemas de automação comercial são amplamente utilizados porque são eles que ficam responsáveis por registrar dados e por fazer uma gestão inteligente e eficiente dessas informações. Entre as principais vantagens do investimento em tecnologias de automação estão a integração de toda a operação, redução de erros e custos, aumento da produtividade e geração de elementos para tomadas de decisão.

Exemplos de aplicações na prática

Agora que você já entendeu o que é a automação comercial e percebeu algumas das vantagens da utilização dessa estratégia, veja a seguir como pode aplicá-la na prática em sua empresa.

Desempenho de vendas

Atualmente, no varejo, trabalhar com um software eficiente e seguro é questão de sobrevivência operacional. Em primeiro lugar, uma ferramenta completa faz a integração do processo de venda com o controle de estoque, ou seja, no mesmo momento em que um item é registrado no caixa, sua baixa acontece também no estoque. Dessa forma, ambos os controles — que são tarefas suscetíveis a falhas — se tornam mais seguros e refletem números reais e precisos. Outra questão fundamental é o acompanhamento das vendas, pois, a partir de dados constantemente atualizados, o gestor é capaz de fazer análises em diversos níveis, categorias, de marcas e produtos. Indicadores de performance permitem, então, que você possa tomar decisões sobre compra de volume, giro dos itens e estratégias promocionais.

Relacionamento com o cliente

Atrair, conquistar e manter um bom relacionamento com os clientes sempre foi um dos maiores desafios para qualquer empreendedor. Diante de uma concorrência cada vez maior e mais especializada, encontrar formas de se destacar é fundamental para que seu negócio permaneça relevante. Para oferecer o mínimo de qualidade no atendimento, todas as interações com o cliente devem ser registradas. Os registros geram uma base de referências e, com elas, você consegue realizar ações mais direcionadas. Mas que tipo de vantagem, na prática, um sistema de automação comercial pode trazer para o relacionamento com o cliente? Com um sistema que agrega o cadastro e todo o histórico de contatos e compras é possível, por exemplo, mapear o perfil de compra e personalizar o atendimento — como enviar promoções exclusivas e novidades, direcionar produtos e outros serviços.

Gestão de espaços

O controle de segurança e acessos e a otimização do uso de espaços são outros dois aspectos importantes que também são impactados diretamente pela automação comercial. É ela que torna possível várias inovações e funcionalidades no setor de segurança digitalizada, como o rastreamento de produtos e equipamentos, liberação remota de permissões e fechaduras digitais. Ainda é possível ter, em tempo real, visualizações de acesso e período de permanência de funcionários ou visitantes em qualquer local da empresa. Para alguns setores, esse recurso evita a subutilização de espaços e dá a oportunidade de diminuir custos ao realocar salas, por exemplo. Como você pode perceber, as aplicações para automação comercial em uma empresa são várias. Seus benefícios são indiscutíveis para o aperfeiçoamento da gestão de todos os recursos internos e impactam diretamente na produtividade e lucratividade. E então, as informações desse artigo foram úteis? Se você gostou desse tema e tem alguma dúvida, sugestão ou experiência para compartilhar, deixe seu comentário e vamos conversar!  
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Automação, Gestão

Controle de estoque: 3 ferramentas que vão te ajudar na gestão

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setembro 13, 2017

- Automação, Gestão

Como você faz o controle de estoque de sua empresa? Nos dias de hoje, já é possível melhorar o gerenciamento do seu estoque com diversas ferramentas tecnológicas para essa finalidade. Com o uso de sistemas informatizados para gerir seu estoque você diminui consideravelmente a incidência de erros. As tradicionais planilhas comumente ocasionam equívocos nos cálculos, oferecendo dados nem sempre confiáveis sobre a entrada e saída de produtos. Na prática, isso se reverte em resultados negativos em sua gestão e no seu atendimento ao público, sendo essencial estar a par de todas as atualizações no que se refere à quantidade de produtos para atender eficientemente a sua demanda. Neste post, listaremos algumas tecnologias que têm fundamental importância na otimização deste importante processo interno de seu negócio: a gestão de estoque. Confira!

1. ERP

Enterprise Resource Planning ou, em bom português, Sistema de Gestão Empresarial, é o software corporativo que visa integrar processos e gerenciar dados de uma empresa. Por meio desse recurso, é possível mensurar em tempo real cada detalhe operacional de seu negócio, e isso garante, na lida diária com o estoque, especialmente, mais agilidade e eficiência no gerenciamento dos produtos. Inclusive, há empresas que oferecem módulos ERP exclusivamente desenvolvidos para gestão de estoque. Esses módulos trabalham com banco de dados sobre quantidades necessárias de cada item para que a demanda seja sempre suprida, evitando tanto a falta de produtos quanto as sobras e desperdícios. Dessa forma, informações referentes ao histórico de saída de determinado produto, questões de sazonalidade, entre outros indicadores gerados pelo software ajudam tanto no gerenciamento de seu estoque quanto no planejamento estratégico de seu negócio. Além disso, processos de conferência, inventário e até mesmo de auditoria beneficiam-se bastante de um ERP, pois a análise contínua da movimentação e do fluxo de mercadorias que esse tipo de software assegura resguardará sua empresa de perdas e desvios.

2. SRM

SRM significa, traduzindo do inglês, Gestão de Relacionamento com Fornecedores. Esse sistema pega no nervo da questão da gestão de estoque, pois dá conta do gerenciamento da relação com fornecedores de produtos/serviços e matérias-primas. Por isso, sua importância é elementar como ferramenta de controle para seu estoque. Um bom sistema de gestão SRM otimiza cada detalhe na sua relação com fornecedores, categorizando-os por área (matéria-prima, serviços de manutenção, etc.) e por performance (qualidade, pontualidade de entrega e preço), gerando dados precisos para análise e tomada de decisão.

3. Código de Barras

Código de barras ainda é o principal meio para identificação eficiente dos itens de seu estoque. Por meio dele, é possível gerar dados sobre o produto que poderão ser analisados por diversas empresas na cadeia comercial, revelando detalhes dos lotes e sua rotatividade no mercado. Ter acesso eletrônico às informações detalhadas sobre produtos em seu estoque por meio de código de barras ajuda a diminuir custos logísticos. Isso porque com o código de barras você usa um dispositivo coletor de dados para efetuar a contagem, informatizando e automatizando o processo que outrora era realizado por meio de planilhas de papel e trabalho manual na descrição dos itens. E você, gestor, gostou destas dicas exclusivas para otimizar o controle de estoque em sua empresa? Tem algo a acrescentar às informações aqui apresentadas? Então não se esqueça de deixar o seu comentário abaixo, compartilhando conosco e com nossos leitores a sua opinião sobre o tema.  
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Automação, Conteúdo, Tecnologia

Conheça 6 maneiras de monitorar os acessos da sua empresa

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junho 19, 2017

- Automação, Conteúdo, Tecnologia

Monitorar os acessos é importante para garantir a segurança de prédios, pessoas e patrimônios. Nessa perspectiva, a gestão inteligente de acessos tem se afirmado ao longo dos últimos anos como um recurso imprescindível tanto para a segurança de perímetros industriais, quanto dos comerciais e residenciais. Mas, além do controle do porteiro, você sabe quais são os recursos disponíveis para a realização dessa tarefa? Neste post, iremos abordar 6 ferramentas tecnológicas para controlar os acessos na sua empresa. Vamos lá!

1. Reconhecimento facial

Seja para proteger ativos, ou simplesmente identificar funcionários, visitantes, prestadores de serviços ou até mesmo pessoas não autorizadas, os softwares de reconhecimento facial podem representar um excelente upgrade para sua segurança. Esse software trabalhará de forma integrada ao seu sistema de câmeras. Através de um banco de dados de imagens cadastrados, o software faz, em tempo real, a captura dos rostos e os compara com os dados armazenados. Por meio dessa ferramenta, é possível categorizar moradores, funcionários e visitantes através da detecção de seus rostos, automatizando ainda mais o processo de conferência de acessos.

2. Leitura biométrica

Trata-se de uma das formas mais eficientes de controle de acessos, pois utiliza a leitura das digitais dos usuários cadastrados, conferindo ou não acesso. Por essa razão, esse sistema vem sendo largamente utilizado por instituições bancárias. Substituindo o uso do cartão magnético, a leitura biométrica destaca-se por exigir esses dados únicos e intransferíveis do usuário, sua identificação por impressão digital, evitando assim que haja qualquer tipo de acesso não autorizado.

3. Controle veicular

Esse recurso oferece muito mais do que benefícios à segurança do prédio, informando quem entra e quem sai, mas também contribui para a gestão dos espaços. Isso porque através do controle veicular, pode-se obter informações sobre o número de vagas preenchidas e a capacidade do estacionamento. Além disso, é possível também registrar imagens tanto dos motoristas dos veículos quanto das placas.

4. Câmeras de segurança

As câmeras são ainda mais importantes no contexto tecnológico atual, que possibilita o envio de arquivos para a nuvem computacional. Dessa forma, é possível usar câmeras para controle do acesso como um dispositivo para monitoração remoto. As câmeras IP, muito utilizadas na segurança de locais como condomínios, também são recursos interessantes para o controle de acessos, pois elas utilizam a internet Wireless ou conexões cabeadas para transmitir imagens em tempo real do perímetro protegido.

5. Alarmes e sensores de presença

Esses recursos devem ser complementares aos mecanismos de controle de barreira — que são as catracas eletrônicas, os portões magnéticos ou até mesmo os terminais de checagem biométrica ou por cartões de acesso. Através dos sensores e alarmes, e também das câmeras, será possível calcular o número de pessoas que acessaram o espaço e identificá-las eficientemente.

6. Gestão de espaço remoto

Agora, graças à internet, é possível pensar todo esse sistema de monitoramento sendo gerido remotamente. Por meio desse conceito, a utilização de tecnologia mobile e da IoT (Internet of Things), tornou-se possível automatizar bastante a gestão de espaço. Dessa maneira, utilizando trancas eletrônicas, você pode atribuir acesso a determinados usuários por meio de uma smartkey para seu smartphone (seja ele Android ou iOS). Assim, para ter acesso ao local predeterminado, o usuário aproxima seu dispositivo do leitor e a fechadura magnética é imediatamente aberta. Esse tipo de recurso pode ser largamente utilizado em espaços compartilhados de trabalho ou condomínios, hotéis e academias, facilitando e automatizando o acesso dos usuários. Através das tecnologias integradas pela computação nas nuvens, é possível realizar agendamentos de visitas e atendimentos, além da automatização de sistemas de ar-condicionado e iluminação de ambientes. Esta tecnologia é a mais moderna dentre todas. O advento dos dispositivos móveis abriu diversas oportunidades em aplicações de acesso e identificação de pessoas. Um smartphone possibilita que o usuário interaja diretamente com seu sistema de acesso sem intermediários e sem a necessidade de uma recepcionista. Isso reduz drasticamente o custo por usuário do sistema. Dessa forma é possível criar dinâmicas lúdicas, gamificação e outros mecanismos que melhoram a experiência de realizar acessos Agora que você conhece as tecnologias para monitorar os acessos, já pode entrar em contato com a gente e conhecer nossos produtos. Basta acessar nossa página!  
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Automação, Co-working, Conteúdo

Automação de escritórios compartilhados: inovação e segurança para o coworking

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abril 27, 2017

- Automação, Co-working, Conteúdo

Os escritórios compartilhados têm se tornado uma tendência cada vez mais adotada no mundo corporativo, seja por funcionários de empresas que trabalham remotamente, por pequenas empresas de um ou dois profissionais e até mesmo por startups que estão lançando seus negócios de base tecnológica. Essa observação vem acompanhada de um estudo que mostra que oito em cada dez empresas já preferem os resultados e a produtividade de seus funcionários do que a mera presença deles dentro do escritório. Isso, sem dúvidas, pode ser considerado como uma certa modernização do setor. No entanto, nem todo escritório compartilhado atende às necessidades de cada empresa, já que existem diferenças nos serviços prestados. Hoje, vamos falar da automação de escritórios compartilhados, um diferencial para quem busca mais do que utilizar um espaço para trabalhar. Confira!

Como funciona a automação de escritórios compartilhados

Todo ambiente corporativo é dotado de uma série de itens eletrônicos que têm como objetivo facilitar a vida de quem se utiliza de um escritório — computadores, ar-condicionado, impressoras, roteadores, sistemas de áudio e vídeo etc. Nesse contexto, a automação de escritórios compartilhados funciona como um otimizador para facilitar processos e melhorar a rotina dos funcionários. Isso significa que a tecnologia atua de forma ativa para melhorar o ambiente corporativo, de modo geral — seja instaurando uma temperatura agradável no ambiente ou utilizando uma conexão em alta velocidade.

3 vantagens da automação de escritórios compartilhados

1. Segurança

Câmeras de monitoramento são uma das ferramentas que garantem que o uso de imagens possa ser usado para solucionar algum problema — como um roubo de equipamentos, por exemplo. Mas existem outras soluções que também visam garantir a segurança tanto do espaço físico como das pessoas que utilizam os escritórios compartilhados. Podemos citar sensores de fumaça para identificar potenciais incêndios (possibilitando uma ação mais efetiva antes que um equipamento ou o prédio pegue fogo) ou mesmo sensores de presença para garantir maior controle sobre o trânsito de pessoas no ambiente.

2. Economia de energia e água

Sensores de movimento que funcionam como acionadores de energia elétrica podem ser uma solução para evitar que os escritórios fiquem horas com luzes e equipamentos ligados mesmo sem a presença de pessoas no seu interior. Além disso, a automação de escritórios compartilhados pode ser usada para monitorar, por meio de um smartphone, como anda o consumo de energia elétrica e de água no local.

3. Controle de entrada e saída de pessoas

O controle de acesso automatizado pode ser uma excelente forma de otimização dos serviços de um escritório compartilhado. Por meio de um sistema de controle de acesso, você pode automatizar praticamente todo o processo de recepção, por meio da identificação e da autorização do acesso de uma pessoa ao local. Além desse controle deixar seu espaço com uma maior flexibilidade de horários e automatizar processo há também uma maior organização e maior praticidade no trabalho da secretaria e da recepção.

Por que utilizar a tecnologia a seu favor em um escritório compartilhado

Os escritórios compartilhados têm como característica a entrada e a saída frequente de pessoas. Para isso, eles precisam adotar mecanismos de segurança e organização funcionais. Sem dispositivos de controle de acesso, o local pode ficar vulnerável à entrada de pessoas, colocando em risco quem está trabalhando e, também, os equipamentos que existem ali. Também devem ser levadas em consideração as formas de organização adotadas no espaço — como a reserva prévia de salas de reunião ou de espaços com sistema audiovisual para uma apresentação, por exemplo. Por isso, é importante que o escritório compartilhado invista em ferramentas tecnológicas que otimizem esses processos e automatizem os serviços necessários. Agora que você já sabe um pouco mais sobre inovação e segurança para automação de escritórios compartilhados, conheça também algumas tecnologias responsáveis por aumentar a eficiência desses ambientes!  
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Automação, Conteúdo, Gestão

Controle de acessos: o que é e como a tecnologia pode ajudar

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abril 19, 2017

- Automação, Conteúdo, Gestão

O controle de acessos, muito mais do que um mecanismo para identificar, permitir ou negar acesso de pessoas a determinados ambientes (salas, repartições, seções de uma empresa), poderia ser mais bem definido como uma ferramenta para a gestão inteligente de espaços. Dentro dessa perspectiva, podemos pensar essa área em dois campos distintos: o controle de acesso físico e o lógico. O primeiro refere-se a um meio de segurança de locais físicos, em que há utilização de tecnologias como sistemas de cartões de acesso, identificação pela íris do olho, biometria, entre outros. Já o segundo diz respeito às formas de prover segurança da informação, de permitir ou negar a usuários o acesso a um sistema, definindo limites para sua atuação nesse sistema e provendo meios de auditar os processos que esse usuário realizou no mesmo ambiente virtual. Dessa forma, percebe-se que a tecnologia é o principal fator para a promoção da segurança de ambientes físicos e virtuais por meio do controle de acessos. Vejamos aqui algumas medidas tecnológicas para essa finalidade.

Cadastro de entradas via software

Para portarias de condomínios, clubes e áreas privativas, o cadastro de entradas via software é uma excelente opção para a gestão inteligente desses espaços. Soluções em software nesse campo possibilitam a montagem de um banco de dados com informações cadastrais detalhadas dos usuários, tudo isso de forma integrada com sensor biométrico ou outros hardwares para identificação. Nesse banco de dados gerado pelo software poderão ser elencados diferentes tipos de cadastros, discriminando categorias de acesso tais como visitantes, moradores, profissionais, entre outros, atribuindo diferentes tipos de permissão a cada um deles. Além disso, por meio do software é possível monitorar dados como a data do acesso realizado e o tempo de permanência do usuário. Outro recurso muito utilizado pelo gerenciamento por software são os cartões e crachás com códigos de barras gerados e reconhecidos pelo programa. O software de gestão eficiente deve oferecer compatibilidade total com esses recursos.

Instalação de catracas para controle de acessos

Com as catracas eletrônicas, é possível registrar eficientemente o acesso físico de pessoas a ambientes como condomínios e empresas. As informações geradas pela catraca, no software, podem servir para a criação de um banco de dados no qual torna-se possível o rastreamento e identificação do acesso de pessoas que estejam ou que um dia estiveram no local, o que otimiza a segurança. As catracas podem trabalhar de maneira integrada com mecanismos de reconhecimento como cartão de proximidade, acesso biométrico ou com seu smartphone. Dessa forma, tornam-se itens indispensáveis para o sistema de controle de acessos em uma área privativa.

Instalação de sistemas de segurança

A instalação de sistemas de segurança eletrônica nos condomínios agrega valor aos imóveis que o compõem, especialmente nas grandes metrópoles brasileiras, onde a segurança eletrônica tem sido um forte recurso para impedir a ação de criminosos. Um sistema completo de segurança que abranja eficientemente uma determinada área deverá contar também com a integração de mecanismos de monitoração como as câmeras e as guaritas de vigilância. Nesse caso, uma equipe de vigilantes treinados se fará necessária. Só assim, é possível promover a segurança completa no controle de entrada de pessoas e de veículos. Para isso, Câmeras IP monitorando o perímetro e transmitindo os dados para a nuvem para acesso remoto são um excelente investimento. Com elas, torna-se possível, além da captura de imagens de pessoas, o registro de placas dos veículos que acessam o local. Gostou dessas informações fresquinhas sobre controle de acessos, então siga-nos em nossas redes sociais: estamos no Facebook e no LinkedIn!  
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Automação, Conteúdo, Tecnologia

Inovação tecnológica: 4 aplicativos para automação do escritório

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abril 17, 2017

- Automação, Conteúdo, Tecnologia

Empresas devem garantir que todos os seus setores tenham uma alta performance a todo momento. Nesse sentido, o investimento na automação do escritório pode ser visto como uma forma simples e prática de reduzir erros e aumentar a performance de cada profissional. Além disso, por diminuir a carga humana para várias tarefas, a empresa reduz gastos operacionais, liberando verbas para outras áreas. Mas como isso é feito? Veja abaixo 4 tipo de sistemas que podem ser utilizados pelo seu negócio para aumentar o nível de automação dentro dos escritórios corporativos:

1. Sistemas de gestão integrada (ERP)

Os sistemas de gestão integrada, também chamados de ERP, são aplicativos que combinam a administração do negócio e o acesso a dados. Por meio deles, profissionais de vários setores conseguem trabalhar de forma unificada, colaborando na resolução de problemas e compartilhando informações com facilidade. Além de tornar os registros internos mais precisos, o ERP auxilia a empresa a ter uma rotina automatizada. Com o auxílio de alertas e a eliminação de uma série de tarefas repetitivas, o nível de produtividade é elevado. A aplicação de uma nova política de preços, por exemplo, pode ser feita em um clique.

2. Gestão do relacionamento com o cliente (CRM)

O serviço de atendimento ao cliente deve ser planejado para garantir o máximo de capacidade de fidelização do negócio. E, para que isso ocorra, é crucial que todos os profissionais tenham o apoio de um sistema centralizado para cadastrar, modificar e consultar os registros de cada consumidor. Esse é o papel do CRM. Ele permite o gerenciamento de atendimentos em várias plataformas de forma simplificada. Assim, procedimentos de atendimento são eliminados com processos ágeis e de alta performance.

3. Ferramentas de gestão de mídias sociais

Em um mundo cada vez mais conectado, estar presente on-line apenas por meio de sites e um endereço de e-mail não é mais o bastante. Empresas devem criar contas em várias redes, ampliando ao máximo os meios em que consumidores entrarão em contato com as ofertas e as novidades do empreendimento. Mas, conforme a quantidade de contas em redes sociais foi ampliada, a complexidade da política de social media aumentou drasticamente. Para evitar que isso se transforme em um fluxo de trabalho estressante e com alto custo, a empresa investirá em ferramentas de gestão de social media. Com suporte para múltiplas contas em serviços diferentes, tais soluções diminuem o tempo gasto com a resposta a consumidores, postagem de publicações e análise do impacto de cada conteúdo. Além disso, postagens poderão ser agendadas conforme for necessário, garantindo o máximo de impacto para as campanhas do negócio.

4. Intranets corporativas

A intranet é um meio de comunicação corporativo fácil de ser implementado e que reduz o tempo necessário para profissionais divulgarem um grande número de informações. Com ela, comunicados e alertas serão transmitidos para toda a empresa em instantes. E, por ser acessível via web, até mesmo os profissionais que estiverem viajando ficarão em dia com as novidades do negócio. Outra forma de aumentar o nível de automação e segurança do negócio é investindo em políticas de controle de acesso automatizado. Saiba mais sobre elas no post “O que é gestão do acesso remoto?“.  
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