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5 razões para você migrar para o controle de acesso baseado na nuvem

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agosto 4, 2022

- Automação, Gestão, Tecnologia


Desenvolvimentos tecnológicos recentes em computação na nuvem impulsionaram a inovação no mercado de segurança, convencendo empresas de todos os tamanhos a mudar do controle de acesso manual ou eletrônico para o controle baseado na nuvem.

Junto com essa priorização de segurança, o mercado de controle de acesso crescerá 10% ao ano entre 2020 e 2025, atingindo um tamanho de mercado de USD 15 bilhões. Muito desse crescimento é paralelo à demanda por sistemas de entrada sem chave, como acesso móvel por dispositivos inteligentes, bem como soluções de acesso baseadas na nuvem.

O que é controle de acesso baseado na nuvem?

O controle de acesso é um processo de restrição seletiva para evitar acesso ou operações não autorizadas. O sistema de controle de acesso mais comum é uma fechadura e chave mecânicas, que está em uso há milhares de anos. Por outro lado, os crescentes sistemas de controle de acesso baseados na nuvem substituem uma chave ou um crachá por credenciais criptografadas digitais.

Embora os métodos sejam diferentes, os sistemas de acesso em nuvem geralmente empregam um aplicativo que pode autorizar a entrada de pessoas específicas em espaços e horários personalizados.

Qual é a diferença entre o software de controle de acesso local e o baseado na nuvem?

A diferença crítica entre software de acesso local e baseado na nuvem é sua implantação. O software de controle de acesso local é instalado localmente nos computadores e redes de uma empresa. Por outro lado, o software de controle de acesso baseado na nuvem é hospedado nos servidores do fornecedor e acessado por meio de um navegador web.

As soluções em nuvem incorporam as vantagens de suas premissas locais e eletrônicas, como crachás eletrônicos que podem ser usados para outros serviços como marcação do ponto ou pagamento.

Principais benefícios do controle de acesso baseado na nuvem

1.Flexibilidade

Um dos principais motivos que atraem as empresas para o controle de acesso baseado na nuvem é a flexibilidade sem precedentes que essas soluções oferecem, em quase todas as áreas de suas operações. Eles concedem controle de acesso irrestrito aos gerentes das instalações, que não precisam se preocupar com a infraestrutura digital.

Essa flexibilidade também é boa para os resultados financeiros. Quando as empresas precisam investir uma grande quantia para controle de acesso mecânico ou eletrônico, é possível adquirir uma assinatura para uma solução baseada na nuvem. Isso torna as despesas mais gerenciáveis e permite que as empresas aumentem ou diminuam a escala, dependendo de suas necessidades de acesso e orçamentos.

Dessa forma, os sistemas de controle de acesso baseados na nuvem crescem com a empresa e podem se ajustar rapidamente a novas necessidades

2. Economia de tempo e recursos

Os sistemas de controle de acesso em nuvem normalmente vêm como um serviço de negócios holístico, em que um terceiro contratado cuida da hospedagem, manutenção e suporte. Eles são ilimitados em escala e dinâmicos, dando aos gerentes das instalações a capacidade de adicionar ou excluir instantaneamente serviços sob demanda. Isso torna o controle de acesso baseado em nuvem particularmente atraente para empresas que desejam permanecer enxutas. Como não há necessidade de nenhuma infraestrutura de TI adicional, como PCs ou servidores (backup), também não há necessidade de atenção operacional por parte da administração.

3. Integração e Adaptabilidade

Uma vantagem crucial dos sistemas de controle de acesso baseados na nuvem é sua capacidade de integração com outras soluções no ecossistema de segurança. Isso inclui dispositivos móveis, vigilância por vídeo, Google Workspace, ERPs de RH, plataformas de reserva, credenciais biométricas e outros aplicativos baseados na nuvem para automatizar fluxos de trabalho.

Além disso, conforme essas tecnologias evoluem, é possível integrar novas soluções. Consequentemente, o acesso baseado na nuvem não é um artifício que será discutível com as mais recentes invenções tecnológicas, mas irá crescer e evoluir com elas.

Da mesma forma, ao contrário de soluções mecânicas ou software local, é fácil atualizar para a versão mais recente permanentemente.

4. Suporte remoto sem custos imprevisíveis

Um dos maiores desafios dos sistemas de acesso mecânico ou eletrônico é a enorme confiança na ajuda técnica local. Um problema tão simples quanto atualizar um calendário ou a permissão de um usuário pode exigir suporte técnico no local.

No entanto, os sistemas baseados na nuvem são econômicos e eficientes. Graças ao suporte remoto, as empresas não precisam mais depender de suporte técnico caro e imprevisível. Da mesma forma, os técnicos da equipe não precisam passar por um treinamento intenso para entender seu sistema de acesso.

As soluções baseadas na nuvem não têm custos surpresas, já que existem serviços que podem ser incluídos no suporte técnico.

5. Segurança acelerada

O controle de acesso baseado na nuvem adiciona uma camada extra de segurança graças à sua capacidade de funcionar sem conexão de forma autônoma, executar atualizações e backups regulares, bem como operações centralizadas e simplificadas.

Os gerentes das instalações têm controle total, a qualquer momento, de qualquer sala e de cada pessoa. O sistema pode alertá-los sobre qualquer porta aberta ou permitir que concedam ou revoguem o acesso. Com atualizações e integrações automatizadas que mantêm os sistemas permanentes, o controle de acesso baseado na nuvem permite que os gerentes de instalações ou proprietários de sistemas sejam especialistas em segurança.

Prepare seu controle de acesso para o futuro

Pelas razões acima e muito mais, os sistemas de controle de acesso baseados na nuvem são uma estratégia de negócios crucial para empresas de todos os tamanhos. Eles reduzem o tempo, os custos e os aborrecimentos, ao mesmo tempo que aumentam a segurança e mantêm as empresas à prova do futuro.

Quer conhecer mais sobre as vantagens de um sistema de controle de acesso na nuvem? Então confira um pouco mais sobre as soluções que a Magikey tem pra oferecer.

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Futuro dos escritórios

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julho 25, 2022

- Automação, Tecnologia


Quando se trata de voltar ao trabalho presencial, o futuro dos escritórios é um pouco diferente daquilo que conhecíamos. Várias mudanças terão que ser adotadas para garantir a segurança e saúde dos colaboradores, além de permitir o melhor uso dos espaços. As empresas e líderes têm buscado soluções visando a precaução do contágio de doenças nestes espaços e a otimização dos espaços a fim de reduzir custos e permitir o modelo híbrido. O controle de acesso tem papel fundamental nesse sentido.

A tecnologia é uma grande aliada nesse cenário, pois oferece diversas ferramentas que auxiliam nas medidas de prevenção à COVID-19, como acesso expresso sem contato, que gera fluidez evitando aglomeração nos pontos de acesso de empresas, condomínios, aliado com sistemas de reservas de mesas, por exemplo. Além da proteção das vidas que frequentarão esses ambientes, todo esse aparato ajuda no aumento da produtividade e controle de ocupação, já que cada vez mais a tendência é de os escritórios não comportarem todos os colaboradores as mesmo tempo.

Para saber um pouco mais sobre como será o futuro dos escritórios e algumas das ferramentas para utilizar em sua empresa, acompanhe nosso artigo.

O uso de app de controle de acesso no futuro dos escritórios

O revezamento entre home office e trabalho presencial é uma novidade que já têm ocorrido em muitas empresas. Além de ajudar a reduzir a quantidade de pessoas frequentando o mesmo espaço, ainda oferece mais conforto e economia de tempo no trânsito para o colaborador.

Pensando nisso, alguns aplicativos de controle de acesso desenvolveram a opção de agendamento prévio de alguns ambientes. Ao mesmo tempo que automatiza todo o processo, ainda é possível que os administradores tenham controle se as reservas estão sendo usadas. Veja abaixo como vai funcionar na prática.

Salas de reunião

Com o uso de aplicativos, já é possível agendar previamente os espaços. Ao passo que elimina todo contato físico entre pessoas para a reserva do ambiente, é possível até conferir em quais horários as salas serão desinfectadas. Através da etapa de check-in, o uso da sala é confirmado evitando que o agendamento seja cancelado automaticamente.

A mesa de trabalho

As mesas de trabalho no futuro dos escritórios provavelmente não serão mais fixas, visto que a rotatividade e o revezamento entre home office e trabalho presencial se tornou necessidade. Para isso, é necessário sistemas que permitam o agendamento e check-in de mesas de trabalho, associados ao controle de acesso e relatórios de ocupação de espaços. Dessa forma, as empresas e escritórios podem ter espaços menores diminuindo seus custos fixos com total controle.

Banheiro e cafeteria

O banheiro é um lugar de alta transmissão de vírus e bactérias. A partir de aplicativos de celular, já é possível limitar a quantidade de pessoas que terão acesso ao espaço ao mesmo tempo para evitar aglomeração. A medida pode ser também aplicada para cafeterias e refeitórios. O colaborador verifica se o espaço atingiu capacidade máxima antes mesmo de tentar ir até o local.

E como receber visitantes?

Aplicativos que controlam acesso já eram parte do futuro dos escritórios antes mesmo da pandemia. Por registrar o fluxo de acessos, incluindo visitantes, fica mais fácil monitorar quem frequentou o local e criar uma dinâmica onde o próprio funcionário consegue gerenciar os acessos das suas visitas. Dessa forma é possível diminuir custos com portarias sem diminuir segurança, já que todas as ações no sistema são rastreáveis.

Entradas “touchless” é a opção mais segura

Esqueça os antigos crachás de visitantes. O contato zero com superfícies é uma facilidade que já pode ser implementada. Através ou do cadastro no aplicativo escolhido pela empresa ou através de um check-in através de uma URL e uso de QR Code, é possível liberar o acesso do visitante. Para saber um pouco mais sobre o assunto, confira nossas soluções de controle de acesso.

Elevadores, cada um por vez

Uma boa saída para evitar aglomerações dentro dos elevadores é permitir apenas a entrada de uma pessoa por vez. A quantidade de pessoas no elevador já pode ser controlada via aplicativo ou até mesmo com a contratação de um segurança apenas para essa função.

Em suma, os espaços precisarão de algumas alterações físicas e empresas contarão com o uso de diversas tecnologias para o novo escritório. Os colaboradores, por sua vez, também passarão por um processo de adaptação e precisarão de dinamismo para lidar com essas mudanças e também com o home office.

Quer saber mais sobre tecnologias que vão mudar o cenário do trabalho presencial? Então confira um pouco mais sobre as soluções que a Magikey tem pra oferecer.

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Tecnologia

Artigo: Novas tecnologias para comunidades planejadas

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setembro 13, 2019

- Tecnologia

Por Rony Stefano

Sanctuary Properties

Todos os dias nos deparamos com novidades tecnológicas que geram grandes expectativas e também dúvidas. Com isso, estamos ávidos em saber como tais ferramentas irão afetar o nosso dia a dia.

Não é diferente no setor de real estate onde projetos de comunidades planejadas, que são por si só uma inovação, buscando servir a comunidade do que há de mais conveniente e atraente, oferecendo o maior benefício para seus moradores. Mas afinal: quais tecnologias preciso considerar em meu projeto? E o custo disso? E para as unidades individuais?

Independente das inovações que sejam consideradas, precisamos levar em consideração três fatores básicos: fluidez, segurança e custo.

A Fluidez é a essência da inovação

A base de todas essas inovações é a fluidez. Por fluidez entende-se solucionar necessidades da maneira mais rápida e descomplicada possível. Mas para o sistema ser realmente fluído, a adoção deve ser simples pelos usuários e com preços acessíveis.

Mas como combinar fluidez com segurança?

De nada adianta um complexo sistema de reconhecimento facial, mas que atrase e complique a vida de todos os usuários. A solução está no próprio usuário e na colaboração de todos em torno de seu próprio bem-estar.

Segurança colaborativa – a forma mais eficaz de gerenciar acessos

A segurança é fator primordial em qualquer empreendimento, seja aberto ou fechado. Ela sempre foi um setor com soluções caras e, por construção, que diminuem a fluidez na movimentação das pessoas, causando um grande desconforto em comunidades planejadas e condomínios.

A grande novidade são as novas tecnologias em controles de acesso, baseadas em “empoderar” os próprios moradores e usuários. Imagine que, ao invés de um porteiro, com todos os custos, erros e dificuldades de administração que a função carrega, os moradores possam controlar os próprios acessos e de seus convidados. Convidados esses que realizam um auto cadastro e passam por crivos de segurança, operados por inteligência artificial e bancos de dados. Dessa forma, o próprio morador assume a responsabilidade, certamente com um alinhamento de interesses maior do que a terceirização do serviço por meio de portarias, sejam elas virtuais ou não.

Obviamente tais controles são acompanhados por softwares poderosos com controle de permissões de acesso, histórico de usuários entre outras qualidades como checagens de banco de dados de pessoas perigosas, etc. No mesmo sistema, podemos convidar os próprios usuários a reportarem situações de risco para os outros usuários e chamarem ajuda como um botão de pânico. Nada melhor do que o próprio usuário estar 100% envolvido e alinhado com o seu bem-estar e da comunidade.

A segurança Colaborativa já é uma realidade

Atualmente, além de condomínios como o Luxuoso Arruda 168, da Tecnisa, localizado em São Paulo, centenas de co-workings como o Distrito em São Paulo, diversas empresas (Ifood, CVC, Serasa entre outros), prédios comerciais (inúmeros como o Berrini 500) e até hotéis e pousadas (Redes VivaRock e VivaSuites) já se utilizam de soluções similares.

Redução de custos, ecologia com fluidez e Internet das Coisas

Da mesma forma, a tecnologia de controles de acesso e monitoramento também permite uma administração eficiente dos equipamentos. As estatísticas provenientes do fluxo de pessoas e frequência permitem ajustar eficientemente desde consumos de água e energia até controles de tráfego, estacionamentos, elevadores entre outros. Tudo isso integrado a Internet das Coisas e centrais de serviços operadas remotamente.

Tal revolução representa um enorme ganho na qualidade de vida dos usuários, redução de custos, além de uma grande economia de recursos naturais nesses tempos em que a questão ambiental está no topo das discussões. Começam a surgir empresas especializadas nessa gestão, como a PD7 Technology já integradas aos controles de acesso.

Basta de apps, apps e mais apps: está chegando a Techospitality!

Em relação a novas tecnologias “individuais”, ou seja, instalada em cada unidade autônoma ou mesmo nos celulares dos usuários, ainda temos muito que evoluir. Atualmente temos diversos aplicativos que controlam dispositivos um a um ou soluções caras unificadas de difícil instalação. Também temos um mundo de aplicativos com funções específicas desde avisos do próprio condomínio (centenas de apps de condomínios) até os básicos de alimentação (como ifood), entregas (Rappi, etc), locomoção (Uber, 99, etc), pagamentos (vários). Não existe uma unificação de conceitos como o AliPay/WeChat que são indispensáveis na China. E mais, que também esteja unificado aos controles de acesso do condomínio.

Aqui iniciamos uma nova jornada: A Techospitality é o verdadeiro “SuperApp” ou controle remoto do indivíduo, não vai apenas servir para uma entrega, locomoção, alimentação e pagamentos mas também para gerenciar em uma única solução os equipamentos de sua própria casa como ar-condicionado e iluminação, bem como autorizar pessoas a acessar seu condomínio e entrar em sua empresa.

Techospitality – o super concierge!

Um super concierge online e conectado a tudo. A Techospitality vai revolucionar o nosso dia a dia. De nada adiantam ferramentas segmentadas e não integradas. De nada adiantam soluções apenas de softwares. O mais eficaz é a integração de Internet das Coisas com softwares e serviços. Tudo em um ecossistema proporcionando uma experiência única e integrada. A solução colaborativa de Techospitality já está disponível em plataformas de Internet das Coisas. O Magikey e o Vivakey são exemplos e começam a se conectar com outros serviços e funcionalidades. Em breve, devem facilitar, em muito, a vida de todos nós.

Rony Stefano participa da 9ª edição do COMPLAN, em Goiânia (GO) explanando sobre o tema “Tecnologia para Comunidades Planejadas”, no dia 18 de outubro, às 9h50.

Direcionado para urbanistas, arquitetos, proprietários de terrenos, loteadores, incorporadores, instituições financeiras, escritórios jurídicos, agentes públicos, incorporadoras, construtores e investidores, o evento reúne os principais profissionais do país em debates sobre cases de sucesso e temas de vanguarda do setor.

As inscrições já estão abertas e as vagas são limitadas. Mais informações em: http://adit.com.br/evento/complan/ .

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Coworkings Autônomos: Reduza custos e tome decisões estratégicas

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abril 23, 2018

- Automação, Co-working, Tecnologia

A Tecnologia se inseriu em todos os setores das empresas atuais, desenvolvendo-se e sendo aplicada em cada vez mais áreas. Ao mesmo tempo que o desenvolvimento da inteligência artificial, junto à comunicação sem fio e à informação se tornaram alguns dos ativos mais valiosos das organizações disponíveis hoje e, por isso, precisam ser gerenciados com segurança e eficiência, afim de serem úteis aos processos internos e externos de coworkings autônomos em todo seu potencial. A incorporação da tecnologia permitiu o desenvolvimento de Coworkings autônomos, que realizam tarefas por conta própria ou são operados remotamente, pelo controle de acesso e identificação a distância, contribuindo na tomada de decisão nas organizações. Esses pequenos recursos fazem uma grande diferença, continue lendo o post para saber como se beneficiar de Coworkings autônomos.

O que possibilitou a existência de Coworkings Autônomos

Ao surgir durante a Guerra Fria, o objetivo da internet era circular informações internas dos exércitos entre os altos escalões. Hoje, ela esta presente tudo o que utilizamos, desde o celular até alguns eletrodomésticos. Seja recebendo e repassando informações para auxiliar no seu funcionamento ou para serem controlados remotamente. Quando os objetos passaram a portar microcomputadores e comunicarem-se através da Internet, a quantidade de informação gerada aumentou significativamente. Em um coworking autônomo, a utilização de tais objetos possibilitou obter informações de qualidade sobre seu espaço e seu público. Portanto a tecnologia revolucionou o processo de decisões nos coworkings, baseado-se agora na quantidade e qualidade das informação para decidir o rumo dos espaços.

Automação de processos e Redução de Custos

Outra grande contribuição da Internet para tornar possível a existência de Coworkings Autônomos foi a automação de processos rotineiros. Desde digitalização de documentos até criação de assinaturas eletrônicas, permitindo processos mais ágeis e dinâmicos, que liberta o capital humano para se dedicar aos objetivos estratégicos da organização. Os sistemas de controles de acesso, permitem realizar gestão do espaço e pessoas dentro do Coworking via mobile ou web. Possibilitando o controle sobre quais colaboradores estão acessando quais ambientes, de maneira mais segurança, moderna, rápida e autônoma.

Integração de cadeias produtivas

Cadeia produtiva é o conjunto das etapas que transformam os insumos em produto final, antes que ele chegue ao consumidor. É uma sucessão de operações integradas, que são realizadas por unidades interligadas entre si. No Coworking, a estrutura disponível é essencial, portanto a reposição de materiais é indispensável para o bom funcionamento do espaço. A automação, evita falta ou desperdício, pois o sistema acionará o fornecedor a quantidade necessária de material.

Tomada de decisão

O gestor com informações de qualidade à sua disposição e o gerenciamento do Coworking à mão, sem necessariamente estar no espaço físico ou diante de um computador. Pois a tecnologia atual possibilita realizar tudo isso em trânsito pelos dispositivos mobile ou web, tomando decisões estratégicas mais adequadas para seu Coworking Autonômo, com menor chance de erro e maior possibilidade de bons negócios. keep reading
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Gestão de coworking: 7 maneiras como reduzir custos

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abril 23, 2018

- Co-working, Gestão, Tecnologia

Um dos principais desafios enfrentados por administradores de Coworkings, se encontra na gestão do espaço compartilhado, de modo a encontrar o equilíbrio entre custo para manter o funcionamento e a qualidade dos serviços oferecidos. Por isso, a combinação entre economia colaborativa e tecnologia ajudará a reduzir custos e melhorar a experiência dos clientes. Os motivos para adotar soluções tecnológicas que facilitem processos de gestão são inúmeros. A oferta cada vez maior dessas tecnologias reflete uma tendência de mercado que visa a otimização. Muitas vezes, otimizar os processos internos da seu coworking pode refletir numa melhora na gestão do espaço, liberação da equipe dos processos mecânicos, maior agilidade nos processos, maior quantidade de dados coletados e processados e melhores tomadas de decisões para o negócio. Já a economia colaborativa é uma das tendências da atualidade que vem ganhando força. Muito disso é devido à tecnologia, elemento indispensável para a existência desse modelo. Permite unir demandas simultâneas de clientes e profissionais, aproximando pessoas, conectando desconhecidos com interesses e necessidades comuns, reduzindo os desperdícios. Continue lendo para conhecer formas de utilizar a economia colaborativa e a tecnologia para reduzir custos e gerir seu Coworking.

7 Maneiras para reduzir custos e melhorar a gestão no Coworking

1. Eliminação de processos manuais

Todo processo manual demanda tempo e pessoas, e ambos geram custo. Com o uso de softwares específicos, você pode reduzir o tempo gasto em determinadas atividades, alavancando a produtividade. Isto é, com o mesmo número de pessoas, é possível atender mais gente ou realizar mais tarefas no mesmo tempo. O que aumentará a produtividade do Coworking e auxiliará a reduzir os custos de operação. Por exemplo, em vez de manter o antigo processo de cadastro na recepção, que inclui, dependendo da hora e da demanda, longas filas, e pode alterar o humor do seu cliente antes mesmo de ele entrar na sua empresa, você pode adotar um sistema inteligente de cadastramento automático que realize essa etapa antes mesmo de o cliente chegar no prédio.

2. Gestão de espaços por meio do controle de fluxo de pessoas

Com o uso de câmeras (analógicas ou IP), e de um sistema dotado de inteligência artificial, você pode fazer a contagem de pessoas que entram e saem da sua sede, pode registrar o percurso que elas realizaram no recinto e ainda determinar o tempo médio de parada em determinados pontos geográficos. O sistema pode gerar relatórios gerenciais do fluxo de pessoas, com contagem total, por região, por data e hora, e estatísticas de preferência por zonas específicas. Se, por exemplo, deseja saber quando e onde ocorre o maior fluxo de pessoas no Coworking, esse sistema é ideal. É possível, também, verificar se corredores e acessos, por exemplo, para elevadores, estão congestionados em determinado horário, permitindo ao gestor identificar e tomar ações para lidar com este problema.

3. Observação como chave para identificar problemas

Um bom gestor sabe que é impossível ficar permanentemente de olho na sua equipe, mas um sistema de supervisão pode ajudá-lo a observar e entender como a seu coworking funciona, bem como identificar possíveis problemas que demandem soluções ágeis, como, por exemplo, realocar recursos para que os clientes tenham a estrutura necessária para realizar seus trabalhos. Através do uso de câmeras IP ou DVRs (Digital Video Recorders) conectados à internet, as imagens de todos os espaços físicos da empresa podem, além de gravadas, serem acessadas a qualquer hora e de qualquer lugar, através de um software de supervisão no seu smartphone ou notebook.

4. Elabore estratégias para aumentar a confiança entre os usuários

Em Coworkings, indivíduos que não necessariamente se conhecem podem compartilham serviços e ativos, por meio do pagamento de uma taxa para uso do espaço e sua infraestrutura. Para que essa relação se estabeleça, é fundamental que as partes confiem no processo. Essa questão surgiu com ainda mais relevância em 2016, quando os serviços que fazem parte do modelo de economia compartilhada passaram a adotar estratégias para aumentar a confiança. Exemplificando: o Uber exibe informações do motorista no aplicativo como número da placa, avaliação de outros usuários, foto e nome. Isso garante uma segurança a mais para quem está solicitando o serviço. É o conceito de confiança distribuída. Você pode adotar a mesma estratégia ou utilizar esquemas de senhas, autorização para compartilhamento de arquivos, etc.

5. Use ferramentas para gerenciar ativos e locais

Alguns serviços de economia compartilhada permitem gerenciar ativos e locais de forma mais simples, acabando com o problema de estarem distribuídos em regiões distintas. O AirBnb trabalha isso em sua essência, pois possibilita que pessoas em diferentes lugares do mundo coloquem suas residências à disposição para outros que desejam viajar. Em seu coworking, você pode adotar outros recursos. Por exemplo: disponibilizar um espaço na plataforma para que alguns serviços sejam realizados. Assim, uma pessoa pode disponibilizar seu serviço e em troca receber outro para sua empresa, conectando as empresas dentro da sua rede de coworkings. Outra facilidade é a possibilidade de participar de reuniões com remotamente ou atuar a distância, executando diversos tipos de trabalho.

6. Busque alternativas para reduzir os custos

Quem trabalha nesse modelo de economia deve buscar alternativas para reduzir os custos. Isso pode acontecer de diversas maneiras. Duas possibilidades são o acesso a diferentes plataformas e a realização de parcerias. Nos dois casos, a ideia é, por exemplo, não criar sua própria plataforma, mas utilizar as existentes. Se o foco para você não for a plataforma, a parceria pode ser relativa a outro recurso. Isso depende da sua necessidade e demanda. Um exemplo disso é a empresa americana que gerencia pedidos de delivery ChowNow. Optando por não criar uma plataforma própria, mas fazer uma parceria com o Uber para realizar entregas. Isso foi lucrativo para as duas partes e um meio de reduzir custos.

7. Ofereça atualização frequente para atender as demandas do público

Uma forma de manter o interesse dos usuários é atualizar seu Coworking conforme as demandas do público. É possível adotar formulários online, com espaço específico para feedback ou até oferecer atendimento por chat ou pelas redes sociais. Assim, manter-se informado das demandas do público e atualizado nos serviços ofertados no Coworking. Conhecendo as demandas, você pode fazer atualizações que atendam às necessidades. É claro que as solicitações devem ser filtradas e analisadas, porque nem tudo será válido. Mesmo assim, aproveite esse momento como um feedback e aproveite as ideias que surgirão, que podem resultar em práticas inovadoras.   Investir em tecnologia pode mudar a forma como a sua empresa gerencia os processos internos e, por consequência, seus clientes também serão afetados pelas mudanças. Ao agilizar a burocracia na hora da chegada, melhorar a disposição de salas ou mostruários de acordo com a real necessidade, são apenas algumas das melhorias que uma boa gestão de espaços pode proporcionar e que, invariavelmente, vão impactar o seu orçamento, reduzir custos ou ampliar os lucros. keep reading
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Tecnologia

O que é e como usar o NFC e Bluetooth do seu celular

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dezembro 21, 2017

- Tecnologia

Magikey é um sistema de controle de acesso com plataforma de gestão integrada. Nós utilizamos o Bluetooth e o NFC do seu aparelho celular para reconhecer seu cadastro e checar se está autorizado a entrar no local. Mas aí você pode ser perguntar: o que são essas tecnologias e qual devo utilizar? O objetivo deste post é responder a esta pergunta.

NFC

NFC – “Near Field Communication” – ou em português Comunicação de Campo Proximal – é uma tecnologia que permite a troca de informações sem fio, de forma segura, entre dispositivos compatíveis que estejam próximos um ao outro, com principal objetivo de facilitar a troca de dados entre usuários e a utilização de serviços. O raio de comunicação dos dispositivos é de no máximo 10 cm, sendo que na maioria dos casos é necessário que os dispositivos sejam praticamente encostados para que a comunicação seja efetiva. As possibilidades são muitas: pagamentos de contas e compra de produtos, envio de comandos para aparelhos de som, luz e portões veiculares, transferência de dados de um aparelho para outro e, é claro, é amplamente utilizado em sistemas de controle de acesso.

Bluetooth

Bluetooth é uma especificação de rede sem fio de âmbito pessoal. O Bluetooth provê uma maneira de conectar e trocar informações entre dispositivos como telefones celulares, notebooks, computadores, impressoras, câmeras digitais e consoles de videogames, e também, em sistemas de controle de acesso. Melhorias recentes da tecnologia possibilitaram redução significativa de gastos energéticos e aumento da distância de comunicação e taxas de transferências, o que consolidou o bluetooth como principal tecnologia para fins de comunicação local entre dispositivos.

Ok, entendi. Mas qual devo usar? Bluetooth ou NFC?

Como você já deve saber, nós usamos tecnologias sem fio para que seu celular se torne uma chave e abra portas, especificamente Bluetooth e NFC. Estamos sempre trabalhando para melhorar a sua experiência de usuário, além de, claro, tornar o acesso sempre o mais natural possível. Tendo isso em vista, gostaríamos de atualizá-lo. Caso ainda não saiba, o acesso fica mais natural e eficiente utilizando o NFC do seu smartphone. Basta ativá-lo e você conseguirá abrir portas apenas aproximando o celular do leitor Magikey, sem necessidade de utilizar o botão de abertura, e em alguns modelos específicos sem mesmo destravar sua tela. Muito bom não é mesmo?

E se meu smartphone não tem NFC ?

Se seu celular é um IPhone (sistema IOS), você terá que utilizar o Bluetooth, e não há nenhum problema nisso. Os IPhones não possuem NFC liberado para uso de aplicativos devido a um protocolo de segurança da própria Apple, portanto não será possível utilizar essa tecnologia para usar o Magikey no momento. Porém, se seu celular for um Android, utilize o NFC. O motivo para aplicar essa tecnologia ao invés do Bluetooth é que o NFC tem uma usabilidade melhor, não há a necessidade de realizar a abertura no aplicativo, basta aproximar o smartphone da leitora Magikey com o NFC ligado e a tela desbloqueada. Alguns modelos realizam a abertura das portas através do NFC, apenas destravando a tela. Alguns smartphones, mesmo Android, não possuem NFC.

Como saber se meu smartphone possui NFC?

Você pode consultar nesta lista completa (em inglês) de smartphones no mercado que possuem esta tecnologia: www.nfcworld.com/nfc-phones-list/
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Conteúdo, Tecnologia

Entenda como funciona um sistema de acesso por biometria

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setembro 18, 2017

- Conteúdo, Tecnologia

A gestão inteligente de espaços é uma grande demanda do mundo moderno. Dessa maneira, monitorar com eficiência e dinamismo o fluxo de entrada a determinados locais tornou-se mais fácil graças às tecnologias atuais. O sistema de acesso por biometria está entre os recursos que possibilitam esse monitoramento. Essa tecnologia tem sido uma das mais utilizadas em agências bancárias, empresas, instituições de ensino, entre outros ambientes que prezam por mais segurança e automação de processos. Neste post, vamos analisar o acesso por biometria, desvendando o seu funcionamento e revelando seus prós e contras. Curioso? Então nos acompanhe!

O conceito

A palavra biometria deriva de bio (vida) e metria (medição), portanto, pode ser definida, literalmente falando, como uma maneira de medir características do corpo, a fim de diferenciá-lo de outros. Isso porque se parte do pressuposto de que cada corpo humano tem suas próprias características e que, portanto, são passíveis de análise biométrica. As características mais comuns utilizadas na biometria são as digitais, mas também podem ser analisadas a íris e a retina dos olhos, a geometria das mãos, as formas da face, voz e até mesmo a anatomia das orelhas. Em ambientes com acesso de um número considerável de pessoas, o controle biométrico é importante na medida em que provê maior segurança, garantindo a identificação de todos que circulam pelo local.

O funcionamento

O funcionamento básico da biometria consiste em três etapas básicas. A primeira diz respeito a captura de amostras biométricas (digitais, reconhecimento facial, voz, etc.). A partir daí temos a leitura das informações biométricas dos usuários cadastrados para que suas identidades sejam atestadas. Por último, temos a identificação do usuário, com base no cruzamento dos seus dados biométricos com o banco de dados do sistema, permitindo ou negando seu acesso. Os tipos de biometria existentes variam de acordo com o tipo de amostra biométrica analisada. Entretanto, seu grau de eficiência também pode ser modificado de acordo com cada tipo de amostragem.

As vantagens

Uma das grandes vantagens da biometria é a eficiência no processo de armazenamento de informações sobre quem entra e quem sai do perímetro protegido. Além disso, por meio da verificação biométrica é possível saber por quanto tempo a pessoa esteve no local. Outra vantagem é que, se tratando de sistemas de análise biométrica baseados na íris do olho e nas impressões digitais, é impossível haver clonagem dessas características, o que aumenta ainda mais o nível da segurança.

As desvantagens

A biometria por voz, por exemplo, pode ser comprometida por conta da habilidade de algumas pessoas de imitar vozes ou pela utilização de gravadores. Já a biometria por análise da impressão digital carrega consigo o estigma de criminalidade, pois é tradicionalmente utilizada em divisões forenses nas investigações criminais. Outro demérito é o alto valor de investimento inicial para a implantação de um sistema biométrico, especialmente se o compararmos com outras tecnologias para gestão inteligente de espaços. A biometria que utiliza a face como amostra se depara com a dificuldade de desenvolver um sistema que dê conta de avaliar pequenas variações de expressões. Marcas de envelhecimento, ou até mesmo a posição do rosto diante da câmera que o captura, podem comprometer o processo de identificação de usuários. Sem dúvidas, o sistema biométrico é um dos mais seguros entre as tecnologias atuais de monitoramento. Investir nesse tipo de recurso trará mais tranquilidade e controle para sua rotina operacional. E você, leitor, agora que já sabe tudo sobre o sistema de acesso por biometria, que tal descobrir outras 5 tecnologias que aumentam a eficiência da automação de escritórios? Até o próximo post!  
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Conteúdo, Tecnologia

Acesso digital: como as tecnologias podem contribuir para a segurança?

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agosto 14, 2017

- Conteúdo, Tecnologia

A segurança sempre foi uma das principais preocupações dentro do ambiente corporativo e cada vez mais é destino de investimentos tecnológicos. Mas como melhorar a confiança do seu sistema? Neste artigo, vamos te mostrar como o acesso digital vem se tornando uma das frentes mais importantes para esse objetivo, principalmente com a ajuda da mobilidade:

Tecnologia e segurança

A relação entre tecnologia e segurança existe desde que empresas começaram a sentir a necessidade de se preparar para lidar com ameaças cada vez mais sofisticadas. O grande objetivo que move o mercado atualmente, principalmente em aplicativos mobile, é antecipar formas de burlar sistemas de segurança e aumentar o controle através de monitoramento automatizado e em tempo real. Essas são as vantagens que a tecnologia traz para vários segmentos: a facilidade de prever e agir de acordo com o tamanho da ameaça. Quando se fala em segurança, mais ainda do que operação e gestão, essa é uma demanda real e imediata.

Acesso digital e mobilidade

O meio mais comum hoje de combater ameaças por meio de tecnologia é o acesso digital, quando a movimentação de pessoas dentro de uma empresa é controlada por um sistema integrado capaz de monitorar e detectar problemas na portaria e mau uso de ativos da empresa. Hoje, os aplicativos mobile estão na linha de frente dessa solução. A grande sacada é aumentar o nível de proteção pela verificação de credenciais sem aumentar junto a burocracia do sistema. Pelo contrário, o controle de acesso móvel identifica pessoas e monitora processos com muito mais velocidade que sistemas tradicionais, o que agiliza a movimentação de funcionários e reduz custos sem comprometimento que ameaças externas possam explorar. Ou seja, apostar na mobilidade para o acesso digital hoje é um benefício incomparável para lidar com a segurança de uma empresa. E com o avanço da tecnologia e da praticidade de uso dessas soluções, é finalmente possível se antecipar aos riscos e ter um sistema realmente confiável.

Soluções e exemplos

Por fim, vamos dar alguns exemplos de como a mobilidade e o acesso digital se unem para garantir a segurança de um ambiente:

Fechadura digital

Muito usada hoje em hotéis, as fechaduras digitais também podem ser usadas para controlar o acesso a determinadas áreas dentro de uma empresa. Um bom aplicativo de celular permite que apenas as pessoas autorizadas possam atravessar determinadas portas, com uma verificação rápida e automática.

Rastreador

Os rastreadores hoje são versáteis e precisos, podendo ser usados em pessoas ou objetos de valor para a empresa e conectados ao celular. Com esse tipo de sistema, é possível ter na palma da mão o controle sobre trajetos, rotas e até alguma movimentação suspeita dentro da empresa.

Cerca virtual

A cerca virtual pode ser uma opção quando não é possível limitar fisicamente o acesso a alguma área. Sistemas desse tipo criam um perímetro virtual e monitoram os aparelhos cadastrados dentro dele. Caso haja uma movimentação estranha de entrada ou saída, o celular do responsável pela segurança emite um alerta imediatamente.

Portaria automatizada

A tendência da portaria automatizada hoje é uma necessidade para qualquer tipo de empresa. Mas a implementação de um sistema do tipo só é eficiente se houver integração total entre os dispositivos. O uso de aplicativos de celular está sendo tratado pelo mercado como a melhor solução para resolver a gestão de entrada e saída de um ambiente. O acesso digital é, sem dúvida, a forma mais confiável de aumentar a segurança e prever futuras ameaças. Com um bom sistema implementado e um monitoramento eficiente com ajuda dos aplicativos mobile, algo que parece tão difícil pode finalmente se tornar realidade. E se você quer pesquisar mais sobre o assunto, que tal ler sobre as tecnologias que aumentam a eficiência através da automação?  
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Gestão, Tecnologia

4 melhores aplicativos para gerenciamento de empresas

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agosto 9, 2017

- Gestão, Tecnologia

Os processos de gerenciamento de empresas são complexos e diversos. Felizmente, para o gestor moderno, antenado com as novidades tecnológicas, também não faltam recursos e ferramentas para auxiliá-lo em seus trabalhos. Todo bom tomador de decisões sabe que é preciso estar sempre up to date com as transformações do mercado no nicho onde se atua, mas, além disso, que é também de suma importância acompanhar os avanços na tecnologia de uma maneira geral. Todos os dias surgem novos apps, softwares e gadgets que podem ser a solução perfeitas para diversas demandas empresariais. Por isso, faremos neste post, uma lista de 4 aplicativos que foram desenvolvidos para ajudar na gestão de empresas. Acompanhe!

1. Magikey

Uma das grandes demandas nas empresas é a gestão eficiente e inteligente de espaços. Pensando nisso, a plataforma Magikey foi criada. Por meio dessa ferramenta, você poderá agendar reuniões, convidar participantes, liberar o acesso ao local, ter controle total de entrada, saída e tempo de permanência em locais, tudo por meio do mesmo sistema. O acesso do convidado é realizado com a chave digital enviada a seu smartphone, que será utilizada no sensor das portas. Basta aproximar o celular e o sistema em nuvem já identifica e registra o usuário. Tudo isso de maneira segura e instantânea, pois a comunicação entre o dispositivo e o sensor se dá por meio da tecnologia NFC (Near Field Communication). Com a plataforma Magikey, você tem total controle na gestão do espaço físico de sua empresa, tudo armazenado na nuvem. A plataforma coleta dados em tempo real, para aumenta a eficiência operacional e ajudar o gestor na hora de tomadas de decisões.

2. Dropbox

Falando na tecnologia em nuvem, saiba que, hoje em dia, toda empresa necessita usufruir dos benefícios desse maravilhoso recurso. A nuvem é a solução final no que se refere ao armazenamento e compartilhamento de dados. Entre as ferramentas disponíveis, o Dropbox é uma das principais escolhas dos administradores de TI pela quantidade enorme de vantagens que oferece às empresas. Com total segurança da informação para garantir a integridade de seus dados e suporte multiplataforma iOS, Android e desktop (Windows e MAC), o Dropbox é um excelente espaço para compartilhamento e trabalho colaborativo em nuvem.

3. QuickBooks ZeroPaper

Esse aplicativo funciona como um gerenciador financeiro completo para sua empresa. Com ele, você pode gerar lembretes sobre despesas, relatórios diversos sobre a performance de seu empreendimento, além de controlar seu fluxo de caixa. A ferramenta é gratuita, basta cadastrar um endereço de e-mail e pronto. Você pode usá-lo tanto nos seus dispositivos móveis quanto no computador, todo o sistema funciona em nuvem e te dá acesso de onde você estiver aos dados de sua empresa.

4. Expensify

O Expensity também permite que você gerencie remotamente as finanças de seu negócio. A aplicação, além de trabalhar integrada com o Dropbox (e com muitas outras nuvens), oferece funcionalidades exclusivas offline. Entre as tarefas que você poderá realizar, ainda que desconectado da rede, com o Expensity, destaca-se a digitalização de recibos e documentos. Essa ferramenta é ideal para fazer relatórios completos dos gastos de sua empresa. Para isso, você poderá usar a câmera do seu aparelho para capturar recibos e faturas. Outra função interessante do app é a sincronização de gastos com cartões de crédito nacionais e internacionais. Esse app está disponível em versões gratuitas nas plataformas Android e Apple. Viu como o gerenciamento de empresas pode ser otimizado por meio da tecnologia? Gostou desse conteúdo? Se gostou confira também nosso artigo 8 motivos para investir em controle de acesso por smartphone  
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Conteúdo, Tecnologia

Você sabe o que são as chaves de acesso digital?

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agosto 4, 2017

- Conteúdo, Tecnologia

Em um futuro próximo, estima-se que as chaves como as conhecemos hoje estarão obsoletas, dando lugar às chaves de acesso digital. Mas você conhece essa ferramenta moderna para a gestão inteligente de espaços? Quer saber tudo sobre como essa tecnologia do acesso digital está revolucionando a gestão inteligente de espaços? Então acompanhe-nos!

Modernização da segurança no aceso a ambientes

Cada vez mais a tecnologia mobile tem ampliado suas funcionalidades e aplicações. Esse fenômeno recente está modificando, inclusive, a maneira como nos relacionamentos com os espaços físicos nos bancos, nas empresas, nas universidades, entre outros. O que há poucos anos poderia parecer tema de ficção científica, está se materializando no nosso cotidiano atual. É o caso do aceso físico digital por meio de dispositivos mobile, que já é parte do dia a dia de muitas instituições. Essa tecnologia tem também causado profundas mudanças no funcionamento de recepções e portarias de prédios. Por meio de acesso digital com as chaves inteligentes, pode-se abreviar o trabalho na recepção desses lugares. Como uso dessa tecnologia, o anfitrião pode mandar convites e liberar acessos ao visitante, que o fará apenas utilizando seu celular, dispensando intermediários.

Funcionamento das chaves de acesso digital

O funcionamento dessa tecnologia é bem simples. Ela basicamente permite que se abra portas usando seu smartphone ao invés de suas chaves. O visitante aproxima o aparelho de um receptor e a comunicação se estabelece, liberando para ele o acesso instantaneamente. Isso se torna possível graças à interação entre o app presente no smartphone do usuário, o dispositivo sensor de reconhecimento do software (que é instalado em uma catraca ou em uma porta ou portão) e o software que autoriza os acessos ― e que funciona como banco de dados em nuvem para o gerenciamento daquele espaço. Essa comunicação entre o dispositivo do visitante e o receptor na porta é feita graças à tecnologia bluetooth e também por NFC (near field communication). Essas funcionalidades possibilitam a troca de dados sem fio de maneira segura entre o dispositivo e o receptor, apenas ao aproximar um do outro.

Mais segurança e praticidade no acesso

Esse recurso é um enorme aprimoramento na segurança dos locais em que é implementado. Isso porque por meio dele, é possível não apenas conceder e bloquear acessos, mas obter dados para auditorias e análises posteriores da movimentação acontecida em uma empresa, em determinado tempo. Outra vantagem é a identificação de cada usuário no ato do acesso, dessa maneira, o anfitrião tem total controle de tudo e pode realizar agendamentos de reuniões e visitas técnicas com muito mais facilidade. Como se vê, as vantagens das chaves digitais em relação às não digitais são inúmeras. A principal é a facilidade no gerenciamento dos espaços, que pode ser feito em uma única interface de usuário, um software de computador ou app para dispositivos móveis para gerenciamento de todo o sistema. Então, você gostou deste post sobre as chaves de acesso digital? Aproveite a visita ao nosso espaço e assine a nossa newsletter. Assim, você sempre receberá as nossas atualizações na sua caixa de entrada!  
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