Automação, Tecnologia
Futuro dos escritórios
Quando se trata de voltar ao trabalho presencial, o futuro dos escritórios é um pouco diferente daquilo que conhecíamos. Várias mudanças terão que ser adotadas para garantir a segurança e saúde dos colaboradores, além de permitir o melhor uso dos espaços. As empresas e líderes têm buscado soluções visando a precaução do contágio de doenças nestes espaços e a otimização dos espaços a fim de reduzir custos e permitir o modelo híbrido. O controle de acesso tem papel fundamental nesse sentido.
A tecnologia é uma grande aliada nesse cenário, pois oferece diversas ferramentas que auxiliam nas medidas de prevenção à COVID-19, como acesso expresso sem contato, que gera fluidez evitando aglomeração nos pontos de acesso de empresas, condomínios, aliado com sistemas de reservas de mesas, por exemplo. Além da proteção das vidas que frequentarão esses ambientes, todo esse aparato ajuda no aumento da produtividade e controle de ocupação, já que cada vez mais a tendência é de os escritórios não comportarem todos os colaboradores as mesmo tempo.
Para saber um pouco mais sobre como será o futuro dos escritórios e algumas das ferramentas para utilizar em sua empresa, acompanhe nosso artigo.
O uso de app de controle de acesso no futuro dos escritórios
O revezamento entre home office e trabalho presencial é uma novidade que já têm ocorrido em muitas empresas. Além de ajudar a reduzir a quantidade de pessoas frequentando o mesmo espaço, ainda oferece mais conforto e economia de tempo no trânsito para o colaborador.
Pensando nisso, alguns aplicativos de controle de acesso desenvolveram a opção de agendamento prévio de alguns ambientes. Ao mesmo tempo que automatiza todo o processo, ainda é possível que os administradores tenham controle se as reservas estão sendo usadas. Veja abaixo como vai funcionar na prática.
Salas de reunião
Com o uso de aplicativos, já é possível agendar previamente os espaços. Ao passo que elimina todo contato físico entre pessoas para a reserva do ambiente, é possível até conferir em quais horários as salas serão desinfectadas. Através da etapa de check-in, o uso da sala é confirmado evitando que o agendamento seja cancelado automaticamente.
A mesa de trabalho
As mesas de trabalho no futuro dos escritórios provavelmente não serão mais fixas, visto que a rotatividade e o revezamento entre home office e trabalho presencial se tornou necessidade. Para isso, é necessário sistemas que permitam o agendamento e check-in de mesas de trabalho, associados ao controle de acesso e relatórios de ocupação de espaços. Dessa forma, as empresas e escritórios podem ter espaços menores diminuindo seus custos fixos com total controle.
Banheiro e cafeteria
O banheiro é um lugar de alta transmissão de vírus e bactérias. A partir de aplicativos de celular, já é possível limitar a quantidade de pessoas que terão acesso ao espaço ao mesmo tempo para evitar aglomeração. A medida pode ser também aplicada para cafeterias e refeitórios. O colaborador verifica se o espaço atingiu capacidade máxima antes mesmo de tentar ir até o local.
E como receber visitantes?
Aplicativos que controlam acesso já eram parte do futuro dos escritórios antes mesmo da pandemia. Por registrar o fluxo de acessos, incluindo visitantes, fica mais fácil monitorar quem frequentou o local e criar uma dinâmica onde o próprio funcionário consegue gerenciar os acessos das suas visitas. Dessa forma é possível diminuir custos com portarias sem diminuir segurança, já que todas as ações no sistema são rastreáveis.
Entradas “touchless” é a opção mais segura
Esqueça os antigos crachás de visitantes. O contato zero com superfícies é uma facilidade que já pode ser implementada. Através ou do cadastro no aplicativo escolhido pela empresa ou através de um check-in através de uma URL e uso de QR Code, é possível liberar o acesso do visitante. Para saber um pouco mais sobre o assunto, confira nossas soluções de controle de acesso.
Elevadores, cada um por vez
Uma boa saída para evitar aglomerações dentro dos elevadores é permitir apenas a entrada de uma pessoa por vez. A quantidade de pessoas no elevador já pode ser controlada via aplicativo ou até mesmo com a contratação de um segurança apenas para essa função.
Em suma, os espaços precisarão de algumas alterações físicas e empresas contarão com o uso de diversas tecnologias para o novo escritório. Os colaboradores, por sua vez, também passarão por um processo de adaptação e precisarão de dinamismo para lidar com essas mudanças e também com o home office.
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