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Automação, Gestão, Tecnologia
Em um mercado altamente competitivo, é cada vez maior a busca por alternativas que aumentem a produtividade das empresas. Nesse cenário, a automação de escritórios exerce uma função interessante capaz de tornar o cotidiano corporativo mais eficiente. O uso de tecnologias voltadas para os ambientes empresariais é capaz de automatizar os processos, além de trazer soluções inovadoras relacionadas à interação com o ambiente físico do escritório, tornando o dia a dia mais eficaz. Por isso, preparamos este conteúdo especialmente para administradores que procuram soluções que favoreçam a automação física de seus escritórios. Se você tem dúvidas sobre o assunto, continue lendo e descubra 5 tecnologias que tornarão sua empresa mais eficiente!

1. Controle de iluminação

O controle da iluminação em ambientes corporativos deve receber a devida atenção dos empresários e administradores. Isso porque é responsável por uma redução considerável nos custos com energia elétrica. Desse modo, algumas inovações tecnológicas tornam tal processo muito mais simples e eficaz. A instalação de sensores de movimento (termostatos), por exemplo, é uma dessas tecnologias, capaz de acender a apagar as luzes automaticamente quando detecta variações de temperatura no ambiente. Com isso, sua empresa, além de economizar energia, estará contribuindo para um mundo mais sustentável.

2. Controle de entrada e saída de pessoas

Algumas simples ferramentas são capazes de auxiliar o administrador a controlar melhor a entrada e saída de pessoas do escritório. Assim, um programa automatiza todos os processos da recepção, cadastrando usuários, identificando e autorizando a entrada de indivíduos, tudo através de plataformas móveis, aumentando a produtividade de secretárias e recepcionistas.

3. Chaves virtuais

Além da gestão de entrada e saída de pessoas, outra importante tecnologia que promete automatizar os processos em ambientes corporativos é o uso de chaves virtuais. Um smartphone substituirá as chaves: a pessoa recebe um convite e, por meio de um dispositivo móvel, poderá ter acesso ao ambiente, sendo que o gestor pode controlar melhor quem está acessando e o tempo de permanência dele no local.

4. Automação do escritório e a gestão das águas

Outra tecnologia importante em empresas e escritórios que também possui reflexos positivos para o meio ambiente é a gestão do uso de água em tais ambientes. A instalação de torneiras com fechamento automático, além de softwares que fornecem informações em tempo real sobre o consumo de água e possíveis problemas na rede são alguns exemplos dessas ferramentas.

5. Monitoramento de performance de equipamentos

Equipamentos mais modernos já estão sendo comercializados com ferramentas que monitoram o seu funcionamento, enviam relatórios pela rede em caso de erros ou falhas na sua atividade e medem taxa de utilização. Esse tipo de funcionalidade reflete positivamente na produtividade da equipe, uma vez que os equipamentos e máquinas necessários para a execução do trabalho estarão sempre funcionando adequadamente. Percebeu como algumas inovações tecnológicas estão revolucionando os ambientes corporativos? A automação de escritórios tem contribuído significativamente para o aumento da eficiência das empresas, pois permite que o trabalho seja realizado com o auxílio das mais diversas tecnologias, facilitando o dia a dia dos administradores e funcionários. Tem alguma dúvida sobre o assunto? Deixe-nos um comentário! Estamos à disposição para auxiliá-lo!  
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Conteúdo, Tecnologia
A necessidade de diferenciar alguém da multidão é tão grande na área da segurança, que as tecnologias desenvolveram sistemas de identificação de pessoas realmente impressionantes. Atualmente, existem diversas formas automatizadas para distinguir pessoas, a fim de realizar gestão inteligente de espaços privados controlando acessos de entrada, identificando responsáveis por ações e localizando indivíduos em vários locais. Dentre as principais tecnologias temos a biometria, o reconhecimento facial, a identificação pela íris, e recentemente até mesmo a autenticação da pessoa por meio de um smartphone. A seguir vamos abordar cada uma dessas tecnologias. Acompanhe!

Biometria de impressões digitais

Identificar cidadãos pelas digitais é um método utilizado pelas polícias do mundo inteiro há mais de um século. A Scotland Yard, polícia londrina, foi pioneira na identificação de criminosos por meio de suas impressões digitais, e isso no início do século XX. Presentemente, a biometria tem sido amplamente empregada como uma forma confiável de identificar pessoas, um exemplo seria a aplicação dessa tecnologia em bancos. Cada vez mais utilizada em caixas eletrônicos, a biometria tem transformado a forma como as pessoas são identificadas nos bancos, por meio de dispositivos que analisam as digitais dos clientes e autorizam o acesso à conta, dispensando assim o uso de senhas.

Reconhecimento facial

As câmeras de vigilância estão espalhadas em lugares como aeroportos, cidades e condomínios. Por meio de imagens de vídeo sequenciais, softwares são capazes de escanear rostos e identificá-los pela comparação de padrões. Esse tipo de software também pode se conectar a bancos de imagens a fim de localizar pessoas. Cogita-se que o desenvolvimento dessa tecnologia possa resultar em um dispositivo capaz de reconhecer pessoas e levantar todos os dados sobre ela contidos na internet, incluindo redes sociais. Isso permitiria que qualquer pessoa que tivesse a imagem capturada em um estádio de futebol, fosse imediatamente identificada por meio de suas atividades na internet. O que acha disso?

Biometria pela íris

A íris possui padrões praticamente únicos. Na realidade, a probabilidade de existir duas íris iguais é de 1 em 10 elevado a 72, ou seja, bastante improvável. Até mesmo a íris do olho direito é diferente da íris do olho esquerdo. E, para quem ainda pensa que o reconhecimento de íris acontece somente em filmes de ficção, vale a pena saber que a Samsung lançou a tecnologia em seu smartphone Galaxy Note 7. Para utilizá-la, o usuário só precisa olhar para a tela do celular, assim obtêm autenticação para operar o dispositivo.

Sistemas de identificação de pessoas com dispositivos móveis

Já é possível realizar gestão inteligente de espaços com um aplicativo para smartphone. A tecnologia vem de encontro aos padrões de comportamento da sociedade moderna, afinal, é muito difícil conhecer alguém que não carregue seu dispositivo móvel para todo lado. O aplicativo de celular permite ao dono de imóvel, liberar ou não, a entrada de uma pessoa no local. A pessoa que tem o acesso liberado para aquele dia e horário, só precisa aproximar o celular do leitor e a porta abre automaticamente. Já pensou em usar seu smartphone como chave da sua empresa, da sua casa ou do seu carro? Será que esse é o começo de um mundo sem chaves? Como pudemos constatar, a tecnologia tem produzido soluções incríveis para proporcionar maior segurança à população. Agora, só precisamos esperar que todos esses sistemas de identificação de pessoas se popularizem, e se tornem parte da nossa rotina, não é mesmo? Aproveite agora para curtir nossa página no Facebook e se conectar em nossa conta no Linkedin!  
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Co-working, Conteúdo
A economia e o trabalho colaborativo são assuntos que estão em alta no momento. Afinal, esse tipo de negócio tem se tornado cada vez mais comum e muito utilizado pelas pessoas. A Airbnb se tornou referência para aluguéis de casas e apartamentos por temporada; o Uber revolucionou a forma como as pessoas podem contratar um serviço de transporte; e o próprio Facebook e demais mídias sociais permitiram que as pessoas produzissem conteúdo e se tornassem fonte de informação, que antes era de poder apenas dos grandes conglomerados de mídia do país. Dentro desse contexto de trabalho colaborativo, um setor que vem crescendo muito é o de coworkings, que nada mais são do que escritórios compartilhados por profissionais. Continue lendo e conheça mais sobre esse modelo de escritório.

Como funcionam os coworkings?

Os coworkings são espaços, geralmente mobiliados e equipados com computadores, telefones e demais ferramentas comuns de um escritório, que podem ser locados por profissionais de qualquer área que desejam ter um endereço fixo para receber seus clientes e realizar o seu trabalho, porém sem ter muitos gastos com isso. Nos coworkings, os profissionais compartilham os espaços, por um investimento mais em conta do que se fossem alugar uma sala comercial em um edifício comercial, por exemplo. Apesar de todos no coworking compartilharem os espaços, é possível, também, ter conversas privadas e fazer ações sigilosas, pois geralmente o escritório é dividido em ilhas ou áreas.

Qual é a realidade dos coworkings no Brasil?

Se você ainda resiste a adotar o modelo de coworking para o seu negócio, precisa rever os seus pensamentos, pois o trabalho colaborativo é uma tendência que só deve crescer nos próximos anos. Prova disso é a pesquisa realizada em 2015 pelo blog Ekonomio, que comprovou o aumento considerável do uso de coworkings desde 2007, ano em que o primeiro escritório compartilhado foi inaugurado no Brasil. Na época da pesquisa, já existiam 238 espaços no Brasil, sendo os estados de São Paulo, Minas Gerais e Rio de Janeiro os que mais têm adotado a prática.

Quais os benefícios que um coworking pode trazer para o meu negócio?

Além de diminuir os gastos com aluguel, conta de telefone, energia elétrica, água, entre outros, o coworking pode trazer benefícios como a prática de networking com clientes de seus colegas de escritório. Imagine que você é um publicitário freelancer, por exemplo, e divide o escritório com um advogado do setor empresarial. Certamente os clientes desse colega são donos de empresas que podem contratar os seus serviços. Da mesma forma, os seus clientes podem conhecer o colega advogado e contratá-lo para alguma questão jurídica que precisem resolver. Conseguiu entender porque o coworking é o futuro do trabalho corporativo? Agora você já sabe como economizar e ainda ter muitos outros benefícios trabalhando em um escritório compartilhado. Sabe o que mais vem revolucionando o ambiente de trabalho? É a internet das coisas! Quer entender melhor sobre isso? Clique aqui e tenha acesso ao texto que mostra como os objetos estão se tornando cada vez mais conectados!  
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