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Co-working, Tecnologia

Conheça 4 soluções tecnológicas para o coworking

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agosto 2, 2017

- Co-working, Tecnologia

Acompanhando o movimento do freelancing e das start-ups, os escritórios compartilhados já estão presentes em praticamente todo o país, com mais de 370 espaços abertos e em pleno funcionamento. Em vista disso, o desenvolvimento de soluções tecnológicas para o coworking cresce a cada dia, já que a diversidade dos serviços oferecidos é um fator determinante no que diz respeito à escolha do ambiente.

O que é coworking?

Antes de mais nada, é importante esclarecer o conceito por trás do coworking. Basicamente, trata-se de uma metodologia de trabalho que tem como propósito a troca de ideias e a colaboração profissional entre pessoas de áreas distintas. Como tudo é feito em um mesmo lugar, esse modelo é também conhecido como “escritório compartilhado“. Com uma estrutura idealizada especialmente para o trabalho independente, o coworking é uma excelente opção a todos aqueles que atuam de forma autônoma, seja como freelancer ou empreendedor iniciante, por exemplo. Dito isso, vamos lhe apresentar, agora, 4 soluções tecnológicas para o coworking que podem ser muito úteis para todo e qualquer ambiente organizacional. Continue a leitura e confira!

Quais as melhores soluções tecnológicas para o coworking?

1. Controle de acesso mobile

Para começar, falaremos um pouco das Smart Locks, que permitem utilizar os dispositivos móveis como uma “chave de acesso“, identificando e liberando a entrada dos usuários. Além disso, essa ferramenta também possibilita o controle dos acessos, como:
  • bloquear ou liberar a entrada a certos locais por algum motivo específico. Isso pode ser feito de forma individual, ou seja, alguns colaboradores podem ter o acesso enquanto outros não;
  • monitorar quem entrou;
  • fiscalizar o tempo de permanência no local.
Em resumo, um sistema de controle de acesso mobile te dá flexibilidade de horas, tanto para os gestores quanto para os usuários e fornece dados para que se alcance o máximo de eficiência operacional. Tanto os gestores quanto os usuários serão beneficiados, com redução de custos e melhorias nos espaços.

2. ERPs

Outra solução bastante interessante e que pode trazer resultados positivos é o uso de ERPs (Enterprise Resource Planning)  é um sistema responsável por cuidar das operações de uma empresa, isso trará organização a seu espaço coworking e contribuirá para que se atinga o maximo de eficiência operacional possivel. Para resumir, é um sistema que tem como objetivo organizar o trabalho numa empresa. Aqui, estamos falando de softwares que disponibilizam dados em tempo real, por exemplo.

3. Controle de luminosidade

Para reduzir os custos relacionados ao consumo de energia elétrica, uma ótima ideia consiste na instalação de um sistema que controle a luminosidade dos ambientes. Nesse sentido, a tecnologia será baseada em sensores de movimento, os quais ajustarão as luzes conforme as alterações de temperatura do local.

4. Wi-Fi eficiente

Por último, não poderíamos deixar de falar da importância de dispor uma Wi-Fi eficiente. Levando em consideração que os trabalhos realizados nos coworkings dependem da internet, é fundamental que se tenha o melhor serviço possível: deixar a desejar nesse aspecto pode fazer com que todos os outros se tornem irrelevantes. De qualquer modo, essas são apenas algumas das soluções tecnológicas para o coworking. O ponto a destacar é a necessidade de estar sempre em busca de melhorias. O que achou do nosso artigo sobre soluções tecnológicas para o coworking? Gostou? Então assine a nossa newsletter agora mesmo e receba os melhores conteúdos diretamente em seu e-mail!  
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Conteúdo, Tecnologia

Mobile Access: você sabe o que é e como funciona? Aprenda aqui!

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julho 24, 2017

- Conteúdo, Tecnologia

Dispositivos mobile têm um impressionante potencial de simplificação das tarefas e demandas do nosso dia a dia. A gestão de acessos não poderia deixar de se beneficiar da praticidade dessas ferramentas incríveis: eis que surge a tecnologia Mobile Access. A adaptação dos processos de gestão de acessos a essa tecnologia se dá de maneira integrada a outras já existentes e representa um grande avanço para a segurança e modernização das empresas. Quer saber mais a respeito dessa fantástica tecnologia? Nesse post, vamos te contar tudo sobre como a gestão de acessos está se beneficiando da tecnologia mobile. Preparado? Acompanhe!

O funcionamento do controle de Mobile Access e suas aplicações

Em linhas gerais, entende-se por Mobile Access a realização do controle de acessos em espaços inteligentes, que é feita por meio de dispositivos mobile, como tablets, smartwatches, smartphones, entre outros. É a solução ideal para espaços compartilhados, empresas, coworkings e escritórios por simplificar o processo de recepção de pessoas nesses espaços. Essa ferramenta possibilita ao gestor, por meio de um simples smartphone, gerenciar de maneira prática e segura todos os acessos de usuários autorizados de onde você estiver. A validação dos acessos dos usuários autorizados também é realizada pelo smartphone. Por meio desse ou de outros dispositivos mobile cadastrados, esse usuário poderá receber convites para reuniões, para prestação de serviços ou eventos no local. Dessa forma, tanto o gerenciamento do controle do acesso quanto a recepção de pessoas são otimizados em sua empresa.

Vantagens dessa tecnologia no dia a dia

Uma grande vantagem dessa ferramenta é a possibilidade de acesso remoto ao sistema, permitindo gerenciar e monitorar seu espaço de trabalho, estando você em qualquer lugar do mundo, bastando, apenas, uma conexão com a internet. Dessa maneira, toda a movimentação em sua empresa pode ser acompanhada em tempo real em um painel na tela de seu dispositivo, com todas as informações necessárias. Outra vantagem prática para a rotina de sua empresa é a automatização da recepção de pessoas no prédio. As portas se abrirão aos usuários autorizados apenas com um toque no smartphone. Você poderá, ainda, enviar convites para eventos por meio dessa tecnologia, unindo o útil ao agradável, garantindo o acesso restrito ao espaço à sua lista de convidados. Todas essas vantagens revertem-se em grande economia de recursos para sua empresa, agilizando e dinamizando processos, ao passo que moderniza seu ambiente, agregando valor a sua marca.

Monitoramento, cadastro e integração com outros sistemas

Esses sistemas são de fácil implementação e integram-se muito bem aos sistemas de controle de acessos já presentes em sua empresa, como os cartões RFID, catracas eletrônicas, entre outros. Por isso, investir nessa tecnologia representa um ganho tanto para o monitoramento e coleta de dados que podem te ajudar a melhorar sua eficiência operacional, quanto para a segurança de seu espaço. Por meio do Mobile Access, torna-se possível, por exemplo, enviar convites ao usuário cadastrado que irá realizar um acesso específico ao local, como alguma prestação de serviço ou manutenção. Dessa maneira, o usuário recebe o convite com as especificações do acesso — tais como data marcada, tipo de identificação, e-mail e intervalo de tempo em que sua presença é permitida — ao passo que a empresa terá todos esses dados cadastrados no sistema, garantindo maior segurança para ambos. E então? Gostou de conhecer o que é o Mobile Access? Então, confira, ainda, mais informações sobre o que é a gestão do acesso remoto e torne-se um verdadeiro especialista no assunto!  
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Conteúdo, Gestão, Tecnologia

Como usar a validação de smartphone para gestão do espaço físico?

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junho 30, 2017

- Conteúdo, Gestão, Tecnologia

A tecnologia mobile oferece incríveis recursos para melhorar a gestão dos espaços físicos de uma empresa. Sendo assim, adotar um sistema dinâmico e informatizado é imprescindível para a segurança das instalações do seu negócio, além de oferecer uma série de outros benefícios para seus processos e operações. Dentro desse cenário, a gestão de espaço físico com a validação de smartphone é uma ferramenta que tem sido muito usada em coworkings, startups e grandes empresas. Você conhece essa tecnologia? Então confira aqui algumas informações sobre ela!

Entenda como é a validação de smartphone

Em um sistema com fechaduras eletrônicas, é possível gerir completamente os acessos ao seu ambiente, até mesmo, estando longe, enviando comandos de forma remota, via Wi-fi. Além disso, é possível autorizar usuários para acessarem locais especificados usando seus smartphones — basta que eles tenham aplicativos como o Magickey no seu dispositivo. Com essa ferramenta, o usuário simplesmente aproxima o smartphone do leitor e a comunicação se estabelece via Bluetooth, automaticamente identificando a pessoa e liberando seu acesso, conforme predefinido. Essas aplicações permitem também:
  • limitar a validação a períodos determinados do dia;
  • realizar agendamentos de visitas;
  • restringir o acesso do usuário a algumas horas, dias ou semanas.

Gerencie sua equipe de maneira otimizada

Para gerenciar acessos de grupos usando aplicativos é bem simples. Com alguns poucos cliques, é possível organizar a atribuição das chaves com especificações de acesso detalhadas. Dessa forma, é possível gerir melhor reuniões entre colaboradores dos diferentes setores de sua operação, aproveitando bem o espaço disponível em suas instalações. Inclusive, a solução Magickey oferece também integração com o calendário do Google para agendamento das salas de reunião.

Garanta a segurança total no seu espaço

O controle de espaços com validação via smartphones ainda possibilita o recebimento de notificações contendo dados em tempo real sobre o acesso ao perímetro. Dessa maneira, você pode ter o registro de todos que entram e saem, utilizando um módulo que funciona de maneira integrada com a portaria. Essa relativa novidade é um ganho e tanto para a segurança de ativos e pessoas. Nas formas mais tradicionais de se prover segurança a ambientes — baseadas em trancas físicas —, vários transtornos e vulnerabilidades podem ocorrer. Chaves físicas podem ser copiadas sem autorização, perdidas ou roubadas, por isso são menos seguras. Em todo o caso, qualquer um desses incidentes ainda incorreria em gastos extras com a troca das fechaduras. As smartkeys levaram a segurança e o controle de acessos para o próximo nível. Por meio delas, você, em vez de trocar fechaduras físicas, poderia apenas mudar os parâmetros e códigos de acesso, impedindo assim, de maneira mais prática, qualquer acesso indevido.

Entenda os prós e contras da validação de smartphones

Em síntese, essas são as principais vantagens:
  • controle facilitado dos acessos individuais;
  • geração de dados em tempo real sobre o uso de cada fechadura eletrônica;
  • updates aplicáveis pelo gestor em tempo real;
  • interface intuitiva e fácil de usar;
  • acesso e controle remoto do sistema, de qualquer lugar.
  • abertura remota de qualquer lugar.
Os pontos controversos estão na dependência de um smartphone — para cada colaborador que precise realizar o acesso — e de sinal de internet para algumas funções do sistema. O que você achou desse sistema de validação de smartphone para gestão de espaços? Bom? Então compartilhe este texto nas suas redes sociais e troque ideias com seus contatos a respeito!  
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Conteúdo, Tecnologia

Chave de acesso: como o seu smartphone vai abrir portas?

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junho 29, 2017

- Conteúdo, Tecnologia

Imagine que você está atrasado para o trabalho, sai de casa com pressa e acaba esquecendo as chaves do escritório em casa, do outro lado da cidade. Você retorna para busca-las, mas, ao tentar abrir a porta de casa, percebe que perdeu as chaves da porta da frente no caminho. Situação complicada, não é? No entanto, tudo isso pode ser solucionado com a tecnologia de chave de acesso. Nesse processo, você provavelmente acabou utilizando seu smartphone para ligar para o chaveiro, e provavelmente andou com ele o tempo todo no bolso ou até na mão. Não seria perfeito se esse aparelho, tão presente no nosso cotidiano, tivesse mais uma entre suas inúmeras funções? Abrir portas com o celular pode parecer uma solução inteligente para o problema da quantidade de chaves que utilizamos, e é mesmo. Essa função — que parece ter saído de um filme de ficção científica — já é realidade há algum tempo e permite novas possibilidades para situações como a do exemplo acima. Para saber mais, acompanhe o post de hoje!

Como funciona a chave de acesso?

A tecnologia de Comunicação por Campo de Proximidade — Near Field Communication, ou ainda NFC — é a grande responsável pelo funcionamento desse sistema. Ela funciona da seguinte maneira: um aparelho móvel que possua um chip NFC pode ser configurado para interagir com outros dispositivos próximos compatíveis, sejam:
  • painéis de carros;
  • maquinas de vendas de comida ou bebida;
  • pagamento de passagens de transporte;
  • portas de hotéis e casas;
  • outros celulares.
E o interessante do NFC é que ele permite vários tipos de configuração de transmissão de dados. Basta aproximar os dispositivos e deixar com que a tecnologia faça o resto, observando apenas o tipo de serviço a ser realizado. Conheça os principais:

Passivo

Um dos dispositivos gera o sinal de conexão, e o segundo apenas recebe. É mais utilizado para itens que não possuem alimentação elétrica direta, como embalagens, pôsteres ou cartões.

Ativo

Aqui, os dois dispositivos geram o sinal de conexão. Pode ser utilizado para pagamentos em um caixa de loja, por exemplo.

Leitura e Gravação

Nesse caso, um dispositivo transmite dados e outro recebe, mas há a possibilidade de alteração, como utilizar um smartphone para validar uma porcentagem de desconto em compras. O aparelho receptor vai adicionar e/ou remover dados transmitidos pelo emissor — no caso, o celular do cliente.

Peer-to-peer

Pode ser traduzido como ponto a ponto, ou pessoa para pessoa. Nessa modalidade de conexão NFC, os dois dispositivos transmitem e recebem dados, servindo para a troca e armazenamento de informações entre os dois aparelhos — como transferir um arquivo de um celular para outro, por exemplo. Com todas essas possibilidades, já podemos imaginar como essa tecnologia pode mudar o cotidiano de muita gente, mesmo já sendo amplamente utilizada em alguns países, como os Estados Unidos. Os donos de celulares com chips NFC só precisam inserir seus dados no aparelho, aproximar do serviço desejado e deixar a tecnologia cuidar do resto. Em segundos, é possível obter recarga para celulares, pagamento de contas e até mesmo dar partida em motores de veículos, pois alguns fabricantes, como a Hyundai, já integram a tecnologia em seus carros. Outra das possibilidades, como você percebeu na situação imaginada no início deste texto, é dar aquela acelerada no processo de abertura das mais variadas fechaduras, presentes tanto em hotéis quanto possivelmente em nossas futuras casas. Portanto, para serviços modernos e soluções inteligentes como a chave de acesso, entre em contato com a Magikey. Fale conosco, acelere seus processos de gestão e esteja com os últimos recursos do mercado em sua empresa.  
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Conteúdo, Gestão, Tecnologia

Como assegurar o acesso da sua empresa?

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junho 28, 2017

- Conteúdo, Gestão, Tecnologia

O controle de entrada de clientes (internos e externos) em empresas, eventos, entre outros, é de extrema importância para proteger os ativos, informações confidenciais, projetos e, claro, as pessoas em geral. Por isso, cada vez mais, a segurança tem se tornado prioridade para as empresas de todos os portes, que investem em softwares e sistemas de controle de acesso físico para ajudar a fazer a gestão de entrada e saída de pessoas.

Investimento no controle de acesso

Todos os dias, milhares de colaboradores, clientes, parceiros, fornecedores, entregadores e prestadores de serviços entram e saem de prédios comerciais, fábricas, espaços de eventos, entre outros locais. Esse grande fluxo de pessoas faz com que os dados sigilosos e a segurança se tornem mais vulneráveis a ataques, invasões e roubo de informações. Para prevenir problemas, é preciso controlar e monitorar o acesso de pessoas, não só clientes. Sendo assim, as empresas devem seguir algumas etapas.

Contratação de um software de acesso físico

No mercado, existe uma série de equipamentos e softwares que objetivam aumentar a segurança das empresas, de eventos etc. Entre as opções estão os sistemas de acesso por meio de cartões magnéticos, biometria ou senha. No entanto, a gestão de acesso pode apresentar falhas — roubo de cartão, compartilhamento de senhas ou lesões nos dedos que não permitam que a digital funcione. Por isso, muitas pessoas estão apostando em uma solução digital, que controle o acesso por meio de smartphone ou tablet. Completamente on-line, o sistema permite que a pessoa abra a porta estando em qualquer lugar do mundo e faça a gestão de quem pode ou não ter acesso aos locais. É possível, ainda, realizar o acompanhamento em tempo real do fluxo de entrada e saída, aumentando o nível de segurança.

Monitoramento de documentos acessados na empresa

Monitorar os documentos acessados por funcionários ou parceiros é uma forma de garantir a segurança das informações e dados. Hoje em dia, há sistemas que realizam essa gestão, inclusive, monitorando as páginas e sites acessados por todos dentro da empresa. A PwC revelou, por meio da Pesquisa Global de Segurança da Informação 2016, que os próprios colaboradores são os maiores responsáveis pelo vazamento de dados sigilosos das empresas.

Relatórios que garantem a segurança

Os sistemas de controle de entrada, geralmente, geram relatórios ao fim do mês para que os gestores consigam monitorar quem entrou e saiu da empresa ou dos eventos. Essa é uma ótima forma de garantir que as informações e as pessoas fiquem seguras, bem como gerar vantagem competitiva para a empresa.

Câmeras, alarmes e sensores de presença

As câmeras e os sensores de presença são grandes aliados das empresas, principalmente quando associados a um método de controle, como o acesso por smartphone, já que auxiliam na identificação de funcionários. Em linhas gerais, por meio desses sistemas é possível preservar as informações e a incolumidade do espaço físico da sua empresa. No entanto, para garantir um controle de entrada de clientes mais eficaz, é importante investir em soluções adequadas ao seu negócio e que se mantenham sempre atualizadas. Quer saber mais sobre o tema?  Aproveite e conheça 4 erros que comprometem a segurança de um condomínio!  
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Conteúdo, Tecnologia

5 formas de associar a tecnologia aos serviços de portaria e recepção

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junho 27, 2017

- Conteúdo, Tecnologia

A tecnologia é a chave para a excelência no funcionamento de portarias e recepções. Atualmente, diversas são as ferramentas tecnológicas que auxiliam na segurança e na comodidade de clientes e moradores, na gestão de acessos, no monitoramento e na vigilância dos perímetros. Pensando nisso, neste post, resolvemos elencar 5 formas de melhorar serviços de portaria e recepção utilizando a tecnologia. Vamos lá?

1. Câmeras IP para vigilância eficiente em serviços de portaria

Uma das maneiras mais eficientes de se implantar um sistema de segurança em um condomínio é pensando-o de forma integrada. Por isso, não basta que a portaria possua acesso a câmeras, elas também devem estar integradas ao sistema de vigilância do prédio, bem como suas imagens devem estar disponíveis para acesso remoto. Por isso, o sistema CFTV (circuito fechado de televisão) de seu prédio deve contar com câmeras IP. Por meio destas, é possível acessar as imagens via internet de qualquer dispositivo móvel, remotamente. Com um circuito de câmeras conectadas à rede, os moradores também poderão ter acesso às imagens em tempo real em seus smartphones e assim monitorar entregas ou serviços de reformas de onde quer que estejam.

2. Sistema de vigilância integrado para monitoramento eficiente

Os dados sobre a violência urbana nos últimos anos explicitam a necessidade de se investir em sistemas de segurança de ponta. Nos condomínios, caixas de interfone com senhas individuais, bem como um sistema de vigilância com câmeras e guaritas, são itens vitais para evitar invasões, arrombamentos e assaltos. Serviços de portaria podem dispor de catracas com sistema de identificação via biometria e câmeras que possam registrar as placas de todos os veículos nas garagens. Entretanto, todas essas ferramentas têm que funcionar de maneira integrada, fornecendo dados em tempo real para o monitoramento. A tecnologia auxilia nesse processo de integração dos sistemas de segurança por meio do armazenamento em nuvem. Essa ferramenta digital possibilita o envio e o acesso de dados em tempo real por usuários autorizados de qualquer lugar do mundo.

3. Software de gestão para registro de clientes, funcionários e moradores

Para o registro de funcionários e moradores, existem boas soluções em softwares que funcionam de forma integrada com as catracas e o sistema de câmeras na portaria ou recepção de um prédio. Essas aplicações oferecem suporte à identificação por biometria e por cartões de proximidade, criando um banco de dados sobre o acesso de moradores e funcionários que otimiza tanto a segurança quanto a gestão de serviços de limpeza, vigilância e de manutenções.

4. Cartões de proximidade RFID 

Os cartões de proximidade são dispositivos que podem conter dados para permissão do acesso a vários locais. Eles funcionam simplesmente ao serem aproximados dos sensores de proximidade, dispensando o uso das chaves.Isso ajuda a promover segurança de locais e também promove agilidade no processo de entrada e saída de pessoas.

5. Controle de acesso por Smartphone

Além desses, para gestão eficiente e dinâmica de espaços, há também as Smart Locks, que possibilitam o uso de smartphones e outros gadgets como ferramenta de identificação e liberação de acesso a usuários. Pode-se, inclusive, por meio dessa ferramenta, agendar por períodos predeterminados o acesso a certos locais como em ocasião de alguma reunião de moradores ou algum evento ou conferência em um espaço do prédio, bloquear e liberar entradas, controlar quem entrou, onde entrou e quanto tempo a pessoa permaneceu no local. A utilização dessa nova tecnologia promove conforto dos usuários e gestores, além de muita segurança e diversas aplicações. Viu como é possível associar a tecnologia com serviços de portaria ou recepção? Descubra também como reduzir custos na gestão de espaços com ajuda da tecnologia!  
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Conteúdo, Tecnologia

Afinal, o que é transformação digital?

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junho 26, 2017

- Conteúdo, Tecnologia

O meio digital como prioridade de negócio é a próxima tendência para revolucionar o mercado. Essa mudança de paradigmas, automação de processos e gestão segura de ativos está criando um novo papel para o segmento de TI e em breve será obrigatória em empresas de todos os setores. Mas o que realmente significa transformação digital e, mais importante, o que ela tem a ver com o seu negócio? Neste guia rápido, nós te deixamos por dentro de tudo sobre o assunto:

A transformação digital nas empresas

O termo “transformação digital” tem sido usado atualmente em dois contextos um pouco distintos, porém interligados. Por um lado, está o posicionamento de uma empresa como negócio digital, que cria valores e gera receitas através de ativos tecnológicos. Por outro, está o desenho e execução de estratégias para digitalizar a operação da empresa, automatizando processos como a gestão de dados, análise e controle — por consequência, tirando de gerentes e diretores a preocupação com tarefas secundárias. Em qualquer uma das interpretações, ou até assumindo a meta de atingir os dois objetivos, a verdade é que sem uma movimentação estratégica para a transformação digital, poucas empresas sobreviverão num futuro próximo.

Como essa transformação acontece

Para garantir a transformação digital em uma empresa, é preciso planejamento e definição objetiva de necessidades e ações para atendê-las. Os passos mais importantes são:
  1. identificar quais processos ou sistemas de gestão (principalmente de pessoas) podem ser automatizados para facilitar o controle e aumentar a segurança;
  2. encontrar as melhores soluções tecnológicas para cada demanda levantada durante sua pesquisa inicial;
  3. aplicar a transformação em etapas, preparando sua equipe para lidar com um novo sistema digital;
  4. analisar os resultados e, baseado neles, criar um ciclo de inovação dentro da empresa.
Essas etapas devem ser encaradas como um processo sem fim, caso a empresa queira continuar a crescer aproveitando novas oportunidades de mercado. A vantagem, no entanto, é que a adoção dessas práticas cria um ciclo virtuoso de transformação que impulsiona um negócio digital.

A relação entre transformação digital e Internet das Coisas

O próximo sinal de que a transformação digital será necessária para atingir objetivos a longo prazo é a adoção cada vez mais rápida do conceito tecnológico que vem sendo chamado de Internet das Coisas. A tendência é que a integração entre smartphones, cartões RFID e outros dispositivos de gestão seja pulverizada em vários outros pequenos aparelhos que facilitam e ampliam a capacidade humana no dia a dia. Apenas as empresas preparadas para nadar nesse novo oceano tecnológico vão ter fôlego para pular no barco antes da concorrência. A transformação digital é o próximo passo para as empresas que desejam crescer com relevância e valor em um novo mercado. Se esse é o seu objetivo, é hora de começar a se planejar para criar seu próprio ciclo de digitalização e inovação. E para começar a sua pesquisa é preciso identificar suas necessidades e entender sobre as soluções tecnológicas disponíveis que podem te atender. Que tal então conhecer formas de automatizar o seu escritório? Conheça 5 tecnologias que aumentam a eficiência do ambiente de trabalho!  
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Automação, Conteúdo, Tecnologia

Conheça 6 maneiras de monitorar os acessos da sua empresa

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junho 19, 2017

- Automação, Conteúdo, Tecnologia

Monitorar os acessos é importante para garantir a segurança de prédios, pessoas e patrimônios. Nessa perspectiva, a gestão inteligente de acessos tem se afirmado ao longo dos últimos anos como um recurso imprescindível tanto para a segurança de perímetros industriais, quanto dos comerciais e residenciais. Mas, além do controle do porteiro, você sabe quais são os recursos disponíveis para a realização dessa tarefa? Neste post, iremos abordar 6 ferramentas tecnológicas para controlar os acessos na sua empresa. Vamos lá!

1. Reconhecimento facial

Seja para proteger ativos, ou simplesmente identificar funcionários, visitantes, prestadores de serviços ou até mesmo pessoas não autorizadas, os softwares de reconhecimento facial podem representar um excelente upgrade para sua segurança. Esse software trabalhará de forma integrada ao seu sistema de câmeras. Através de um banco de dados de imagens cadastrados, o software faz, em tempo real, a captura dos rostos e os compara com os dados armazenados. Por meio dessa ferramenta, é possível categorizar moradores, funcionários e visitantes através da detecção de seus rostos, automatizando ainda mais o processo de conferência de acessos.

2. Leitura biométrica

Trata-se de uma das formas mais eficientes de controle de acessos, pois utiliza a leitura das digitais dos usuários cadastrados, conferindo ou não acesso. Por essa razão, esse sistema vem sendo largamente utilizado por instituições bancárias. Substituindo o uso do cartão magnético, a leitura biométrica destaca-se por exigir esses dados únicos e intransferíveis do usuário, sua identificação por impressão digital, evitando assim que haja qualquer tipo de acesso não autorizado.

3. Controle veicular

Esse recurso oferece muito mais do que benefícios à segurança do prédio, informando quem entra e quem sai, mas também contribui para a gestão dos espaços. Isso porque através do controle veicular, pode-se obter informações sobre o número de vagas preenchidas e a capacidade do estacionamento. Além disso, é possível também registrar imagens tanto dos motoristas dos veículos quanto das placas.

4. Câmeras de segurança

As câmeras são ainda mais importantes no contexto tecnológico atual, que possibilita o envio de arquivos para a nuvem computacional. Dessa forma, é possível usar câmeras para controle do acesso como um dispositivo para monitoração remoto. As câmeras IP, muito utilizadas na segurança de locais como condomínios, também são recursos interessantes para o controle de acessos, pois elas utilizam a internet Wireless ou conexões cabeadas para transmitir imagens em tempo real do perímetro protegido.

5. Alarmes e sensores de presença

Esses recursos devem ser complementares aos mecanismos de controle de barreira — que são as catracas eletrônicas, os portões magnéticos ou até mesmo os terminais de checagem biométrica ou por cartões de acesso. Através dos sensores e alarmes, e também das câmeras, será possível calcular o número de pessoas que acessaram o espaço e identificá-las eficientemente.

6. Gestão de espaço remoto

Agora, graças à internet, é possível pensar todo esse sistema de monitoramento sendo gerido remotamente. Por meio desse conceito, a utilização de tecnologia mobile e da IoT (Internet of Things), tornou-se possível automatizar bastante a gestão de espaço. Dessa maneira, utilizando trancas eletrônicas, você pode atribuir acesso a determinados usuários por meio de uma smartkey para seu smartphone (seja ele Android ou iOS). Assim, para ter acesso ao local predeterminado, o usuário aproxima seu dispositivo do leitor e a fechadura magnética é imediatamente aberta. Esse tipo de recurso pode ser largamente utilizado em espaços compartilhados de trabalho ou condomínios, hotéis e academias, facilitando e automatizando o acesso dos usuários. Através das tecnologias integradas pela computação nas nuvens, é possível realizar agendamentos de visitas e atendimentos, além da automatização de sistemas de ar-condicionado e iluminação de ambientes. Esta tecnologia é a mais moderna dentre todas. O advento dos dispositivos móveis abriu diversas oportunidades em aplicações de acesso e identificação de pessoas. Um smartphone possibilita que o usuário interaja diretamente com seu sistema de acesso sem intermediários e sem a necessidade de uma recepcionista. Isso reduz drasticamente o custo por usuário do sistema. Dessa forma é possível criar dinâmicas lúdicas, gamificação e outros mecanismos que melhoram a experiência de realizar acessos Agora que você conhece as tecnologias para monitorar os acessos, já pode entrar em contato com a gente e conhecer nossos produtos. Basta acessar nossa página!  
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Conteúdo, Tecnologia

8 motivos para investir em controle de acesso por smartphone

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junho 9, 2017

- Conteúdo, Tecnologia

Antes de começar essa leitura, queremos deixar claro que as palavras em azuis são links que o levará a outros conteúdos do Magikey, assim você poderá se aprofundar ainda mais em assuntos relacionados ao nosso sistema de controle de acesso por smartphone. Boa Leitura! As soluções móveis — aquelas instaladas em celulares — estão cada vez mais abrangentes. Uma das áreas que tem crescido é a de controle de acesso por smartphone. Um estudo da consultoria Gartner aponta que 20% das empresas terão acesso a escritórios e outras instalações por smartphone até 2020. Em 2016, esse número estava abaixo de 5%. Se, por um lado, os sistemas de controle de acesso físico são bastante comuns em instalações variadas — edifícios, escritórios individuais, data centers, salas de máquinas, armazéns e outros —, na outra ponta, a tecnologia móvel já é amplamente usada para o controle de acesso lógico, com login e senha ou biometria. Para isso, os smartphones usam tecnologias e protocolos variados, como Bluetooth e Near Field Communication (comunicação por proximidade, NFC), que são compatíveis com vários leitores. Essa mudança de paradigma requer que a gestão da infraestrutura seja feita em uma única plataforma. E não é só o acesso físico que pode ser controlado com o smartphone: computadores, redes de dados corporativos e informações sigilosas também permitem essa facilidade. Continue a leitura e conheça 8 motivos para usar uma solução como essa.

1. Simplificação de processos

Esse tipo de solução simplifica processos, gerando uma ótima experiencia a usuários e visitantes ao mesmo tempo em que torna o controle de acesso mais seguro e eficaz.

2. Competitividade

Com a simplificação de processos, há ganhos de produtividade e, consequentemente, de competitividade.

3. Monitoramento

É possível controlar as informações sobre todos que entram e saem dos pontos de acesso monitorados, bem como ter um registro detalhado da identidade, do tempo de permanência no local e se é um usuário, visitante ou prestador de serviços.

4. Integração

Muitas companhias adotam tecnologias legadas de acesso físico. Esses sistemas proprietários são fechados e apresentam dificuldade de integração com a infraestrutura de Tecnologia da Informação (TI) existente. As soluções que usam smartphones são mais facilmente integradas e gerenciadas.

5. Biometria

Um sistema de acesso lógico como esse elimina a necessidade de se adicionar dispositivos biométricos nos leitores. O próprio telefone pode ser usado para capturar digitais, voz ou mesmo uma foto do rosto. A comparação pode ser feita no próprio celular ou em uma central.

6. Redução de custo

Apesar de haver diferenças tecnológicas entre as diversas marcas e modelos de smartphones em termos de funcionalidades, quando se substituem os cartões de acesso por celulares, o custo cai. É preciso, porém, avaliar a necessidade de atualização do leitor para uso com os telefones.

7. Segurança

A identificação deixa de ser restrita a um cartão de plástico e criptografada, se torna mais segura. E mais: toda a administração do sistema pode ser feita de forma virtual. O uso de um dispositivo único de segurança para controle de acesso lógico e físico leva à redução de custo, enquanto aprimora a segurança.

8. Tudo na nuvem

As aplicações estão, cada vez mais, hospedadas na nuvem e, por isso, o investimento em segurança é muito importante. Esse ambiente deve ser extremamente protegido para que as transações entre o telefone e as portas a serem desbloqueadas sejam seguras e confiáveis. Gostou desta publicação? Deixe um comentário abaixo contando sua experiência ou enviando sua dúvida sobre o controle de acesso por smartphone!  
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Conteúdo, Tecnologia

Como fazer o controle de entradas de clientes sem falhas?

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maio 24, 2017

- Conteúdo, Tecnologia

A competitividade cada vez maior entre as empresas está levando ao aperfeiçoamento das operações e a uma otimização global dos negócios para se destacarem e continuarem fortes. Nesse cenário, o controle de entradas de clientes ganha uma atenção especial. Quer aumentar o nível de profissionalismo da empresa e, de quebra, melhorar o relacionamento com os clientes? Então, veja abaixo por que e como montar um controle de entradas de clientes realmente eficiente!

O que é controle de entradas de clientes?

A conquista de clientes é parte fundamental das estratégias de sucesso de um negócio, mas mantê-los vai depender de um cuidado todo especial. Partindo desse princípio, você precisa realizar um cadastro de todos os clientes que entrarem em contato pela primeira vez, ou na realização da primeira compra, para facilitar a sua rápida identificação em um momento posterior. O controle de entradas de clientes envolve uma série de processos que começa no cadastro das informações mais relevantes sobre eles, passa pelo armazenamento, manipulação e termina com o acesso delas na hora exata para entregar ao cliente a maior comodidade e agilidade possíveis.

Por que é tão importante fazer o controle de entradas de clientes?

Não é só para a identificação física que serve o controle de entradas de clientes. Essa estratégia foi aprimorada e agora o atendente pode também fazer uma leitura do perfil deles. Isso quer dizer que, antes mesmo de atender a uma chamada do cliente, é possível ter acesso a informações preciosas como: suas preferências de compra, quantidades, formas de pagamento, se está com os pagamentos em dia, etc. Mas lembre-se: isso vai depender dos campos de preenchimento que disponibilizará para o cadastro das informações.

Como fazer um controle de entradas de clientes eficiente?

A tarefa não é tão complicada como imagina. Basta dedicar um tempinho para planejar e criar um formulário de cadastro com as informações desejadas. Para ajudar, listamos algumas dicas práticas e eficientes a seguir. Confira!

1. Elabore um formulário padronizado

Para ser fácil de manusear, crie um formulário com quantidade de informações limitadas (as mais relevantes para o seu controle) e disponibilize um campo chamado “Observações:” para que os responsáveis por seu preenchimento possam adicionar alguma informação relevante que não consta em seu formulário, caso precisem. Mantenha o formulário igual para todos a fim de criar um padrão. Isso ajuda a localizar rapidamente as informações mais importantes, tanto para atualizações quanto para a análise de perfil dos clientes.

2. Treine a sua equipe de profissionais

Ao criar um formulário para o cadastro de clientes e testá-lo na prática, programe um treinamento para passar todas as informações de uso aos seus atendentes responsáveis pelo preenchimento dele. Essa é uma grande oportunidade para os profissionais tirarem todas as dúvidas sobre o funcionamento do formulário e, ao compreenderem a importância, garantirem que a estratégia funcione sem falhas.

3. Monitore as atividades de registros

Esteja sempre de olho, principalmente no início, para verificar se todos estão realizando o cadastro de clientes como solicitado e corretamente. O monitoramento ajuda a identificar falhas e dúvidas, proporcionando que o feedback seja mais direto e certeiro.

4. Utilize um software de gestão

As planilhas eletrônicas são uma boa solução para os formulários impressos, mas se deseja aumentar a segurança contra perda de dados por digitações erradas e acessos não autorizados, um software de gestão será a melhor solução para estabelecer um controle de entradas de clientes mais eficiente. Além da segurança, o controle pode ser estabelecido de forma remota (online via dispositivos móveis), o que aumenta a agilidade no atendimento. Como pode ver, fazer um controle de entradas de clientes não é difícil. Você só precisa seguir as dicas listadas e logo perceberá um resultado superior no tratamento aos clientes. Isso resultará em satisfação aumentada e maior fidelização dos clientes. Gostou das dicas sobre controle de entradas de clientes? Curta a nossa página no Facebook e não perca mais nenhum detalhe!  
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