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A tecnologia aplicada à gestão empresarial revolucionou o mundo dos negócios. Ano após ano, investir em uma boa infraestrutura tecnológica deixa de ser um diferencial mercadológico para se tornar uma prática essencial no cotidiano corporativo. Entre as diversas tendências na área de TI, a gestão inteligente de espaços é uma temática relevante e promissora. Hoje, já é possível investir em ambientes que realizam tarefas por conta própria e podem ser operados remotamente via smartphone: os espaços autogerenciáveis. Você quer entender melhor como essa tecnologia se aplica ao âmbito empresarial? Então, confira 5 vantagens de implantar espaços autogerenciáveis no seu negócio!

1. Redução de custos

O controle de acesso e a identificação à distância são funcionalidades convenientes em ambientes autogerenciáveis. Consistem em soluções utilitárias que não dependem de qualquer intervenção humana ― apenas para o gerenciamento remoto. Além de reduzir custos com a contratação de funcionários, os sistemas automatizados também favorecem a economia de energia. O acionamento das luzes e do ar-condicionado, por exemplo, pode ser programado para funcionar em horários específicos ou via sensoriamento. Construídos com tecnologia sem fio, os componentes eletrônicos ocupam menos espaço e facilitam futuras reformas ou remanejamentos. Mas, esteja atento: planejar o autogerenciamento já na etapa de construção é uma boa alternativa para minimizar gastos com o processo de instalação.

2. Segurança

Para garantir a segurança dos ambientes, os sistemas são equipados com câmeras de monitoramento, trancas eletrônicas, detectores digitais, pontos de acesso para controle via smartphone, entre outros mecanismos de proteção. Ao implantar um espaço autogerenciável na sua empresa, é necessário pensar também no aspecto segurança cibernética. Afinal, componentes desprotegidos estão sujeitos à ação maliciosa de hackers, e esse é um grande desafio na era da Internet das Coisas. Contrate prestadores de serviço confiáveis e você poderá eliminar quaisquer brechas ou vulnerabilidades.

3. Operação remota

O autogerenciamento inteligente é constituído por sistemas integrados, cujo acesso remoto pode ser realizado por meio de um único login. Portanto, o mesmo usuário está apto a comandar as atividades no local utilizando apenas um dispositivo. Utilizando seu próprio smartphone, é possível autorizar e negar acesso a pessoas específicas, acionar e desativar aparelhos eletrônicos, entre outras funções relacionadas à segurança e ao funcionamento do ambiente. Tudo a distância.

4. Automatização

A automação do espaço também permite que os sistemas sejam programados para executar ações predeterminadas em situações específicas. Esses procedimentos podem estar associados à identificação de pessoas, controle de acessos, geolocalização ou qualquer outra funcionalidade. Em caso de emergências, o espaço autogerenciável pode ser programado, por exemplo, para acionar a polícia. Ele também pode reagir a ameaças, interrompendo as permissões de entrada ou executando qualquer ação planejada pelo usuário.

5. Automelhoramento

A inteligência artificial é uma tecnologia propícia ao automelhoramento. Conforme vai sendo utilizada, é capaz de cruzar as informações obtidas para compreender as necessidades do usuário e aprimorar seu desempenho. É evolução constante. Esses são apenas alguns benefícios que os espaços autogerenciáveis podem proporcionar à sua empresa. Invista em um sistema automatizado para fortalecer a segurança e facilitar os processos formais e burocráticos da sua organização. Dessa forma, você poderá direcionar a sua energia para uma gestão estratégica de sucesso. Quer mais informações sobre como aplicar a tecnologia na sua empresa? Então, entre em contato e tire suas dúvidas!  

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A Smart Lock, ou, em bom português, fechadura inteligente é um mecanismo incrível para prover segurança e otimizar processos de automação em ambientes modernos. Nessa perspectiva, trata-se de um dispositivo para gestão inteligente de espaços que, além de prover mais segurança para seu lar ou ambiente de trabalho, pode funcionar como um dispositivo integrado a outras funções de seu sistema Smart Home. Pensando nisso, preparamos este artigo para você conhecer um pouco mais sobre essa ferramenta. Confira!

Entenda as funcionalidades de uma Smart Lock

Com um dispositivo desses, é possível controlar sua porta de entrada remotamente, por meio de um smartphone ou outro dispositivo mobile conectado. Dessa maneira, o dispositivo Smart Lock interage com o celular que se torna a Smart Key desse sistema. Com o gerenciamento da sua fechadura inteligente pelo seu smartphone, você pode autorizar outros usuários ao acesso, por quanto tempo você julgar necessário.

Senhas de acesso em diferentes dispositivos

Com esse sistema, você poderá atribuir diferentes senhas para diferentes tipos de usuários autorizados, controlando tudo remotamente. Assim, é possível atribuir acesso a pessoas específicas a ambientes em que haja uma Smart Lock: cômodos de uma residência, hall de entrada, sala de reuniões ou uma área de recepção, por exemplo. Digamos que você esteja em uma viagem a negócios, mas teria que receber uma visita agendada de um determinado prestador de serviço de sua confiança. Por meio de um dispositivo Smart Lock seria possível atribuir acesso de usuário autorizado a esse profissional pelo tempo necessário em que se realize o trabalho solicitado, tudo isso remotamente, do seu smartphone. Da mesma forma, digamos que houve uma visita surpresa dos seus filhos, porém não há ninguém em casa para recebê-los. Com simples comandos no app de controle do mecanismo Smart Lock, é possível liberar a entrada dos visitantes. Problema resolvido.

Segurança e comodidade

Muito mais do que uma forma de abrir portões sem a chave, a Smart Lock possibilita que se gerencie o acesso ao seu ambiente, casa, escritório ou empresa. Assim, cada vez que um acesso for feito pelo dispositivo autorizado você será notificado no celular.

Recurso para as casas inteligentes

Algumas Smart Locks são compatíveis com sistemas Smart Home. Isso significa que é possível utilizar programações para trancar e destrancar ambientes com funções de automação de luzes (função presente no sistema Apple HomeKit). Assim, digamos que você queira configurar uma função integrada em seu sistema de Smart Home para ser executada todos os dias antes de dormir. Para isso, bastaria definir via aplicativo o trancamento das portas e o desligamento das luzes em um determinado horário pré-programado. Além do mais, se você dispõe de um sistema de campainha inteligente controlada pelo seu smartphone, é possível tanto ver quem está chegando quanto liberar a entrada do visitante, tudo isso na mesma tela de celular.

Segurança na gestão de acessos

A Smart Lock agrega mais segurança ao seu sistema Smart Home também, tanto pela função mencionada de envio de notificações, quanto pela possibilidade de alteração das senhas e do bloqueio de usuários anteriormente autorizados. Esses recursos garantem que você esteja sempre informado sobre os acessos ao seu ambiente. Viu como a Smart Lock pode otimizar a gestão de acessos em sua casa inteligente ou escritório com mais segurança e comodidade? Se quiser saber mais sobre esse assunto, não deixe de conferir o que é a gestão do acesso remoto!  

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De acordo com uma pesquisa do Instituto Datafolha, a segurança é a segunda maior preocupação dos brasileiros. O Mapa da Violência 2016 apontou recordes de homicídios e, diante das dificuldades para manter a estabilidade dos negócios, as empresas estão cada vez mais preocupadas com o controle de acesso físico ou controle de acesso lógico de seus bens materiais e imateriais. Até hoje, porém, muitas organizações usam esses controles completamente separados e até administrados por departamentos distintos. Isso pode comprometer a segurança da companhia, pois a partir do acesso físico é possível roubar equipamentos e informações. Escolher um sistema de controle de acesso, entretanto, pode ser complicado para algumas empresas. Opções não faltam no mercado — entre automatizadas e manuais —, mas é preciso entender como funcionam os sistemas de controle de acesso físico e lógico para saber qual é a melhor alternativa para cada caso. Confira o nosso post a seguir e entenda qual pode ser a melhor solução para a sua empresa!

Como funciona o controle de acesso físico?

O controle de acesso físico inclui tudo o que não é lógico. Ele é usado para gerenciar o fluxo de pessoas com o auxílio de funcionários, fechaduras, catracas e chaves. É um sistema fortemente indicado para edifícios residenciais e comerciais, eventos e salas, bem como para áreas internas de empresas. Um sistema desse tipo é composto, basicamente, por uma barreira perimetral (como um muro, uma cerca, um alambrado ou algo similar) e um ou mais pontos de acesso. Essas entradas são controladas usando portas e portarias com meios mecânicos (como portões, cancelas e outros) ou eletrônicos (como catracas, fechaduras eletrônicas e afins) e procedimentos indicados na política de segurança definida pela organização. Como esse sistema de controle de acesso tem como base a participação de um funcionário, a compra e manutenção periódicas de equipamentos e ainda o treinamento de equipes (próprias ou terceirizadas) para administrar as mais diversas situações, pode ser relativamente dispendioso para algumas organizações.

E o controle de acesso lógico, como funciona?

O controle de acesso lógico, por outro lado, usa a tecnologia para permitir acesso a locais ou sistemas. Ele faz a verificação da identidade dos usuários que solicitam entrada em recursos computacionais, como smartphones, notebooks, bases de dados e outros itens de software e hardware. A segurança lógica protege as informações dentro de um sistema, usando tecnologias de criptografia de arquivos, controle de acesso a locais específicos (é o caso, por exemplo, da entrada em um banco de dados restrito que requer login e senha) e outros.

Acesso via Biometria

Em geral, a validação é feita com login e senha ou por meio de identificação biométrica. O uso da biometria é considerado uma das formas mais confiáveis de controle de acesso, já que verifica características individuais do usuário que não podem ser falsificadas, como sua íris, sua voz, sua digital e a geometria da sua mão, por exemplo. Como se trata de uma particularidade do indivíduo, a biometria é extremamente eficiente e segura na consolidação de identidades. É, portanto, uma forma de unificar a identificação individual do usuário em uma única credencial e, assim, manter a informação vital da empresa resguardada. Embora as senhas sejam consideradas tecnicamente seguras, elas ficam armazenadas no cérebro do usuário. Ou seja, dependem fundamentalmente do que consideramos como o elo mais fraco na corrente de segurança: o fator humano. É frequente que as pessoas se esqueçam de senhas ou usem um mesmo código em diferentes sistemas. De acordo com o Fórum Biometria, estima-se que os usuários tenham de 20 a 30 senhas para acessar sistemas diversos — e esse número pode crescer 20% ao ano. É difícil lidar com essa sobrecarga. Em sistemas de controle de acesso lógico que dependem de senhas, portanto, é fundamental que o colaborador se engaje em contribuir para a segurança de toda a organização. Para isso, ele deve concordar com as políticas da companhia.

Acesso via Smartphone

Um bom exemplo de sistema de controle de acesso lógico é aquele que automatiza os processos de recepção com o uso do smartphone. Como exige engajamento dos colaboradores e tem custo baixo, é ideal para ser usado em espaços autogerenciáveis. Outra opção é o uso do celular: um aplicativo interoperável com os leitores de porta existentes pode ser usado sem que haja a necessidade de instalar novas máquinas. Com isso, qualquer colaborador pode abrir as portas autorizadas usando o smartphone. É uma alternativa mais moderna aos cartões de acesso comuns.

O que é convergência física e lógica?

A convergência física e lógica integra os dois métodos de controle de acesso. Um bom exemplo são as catracas físicas existentes na empresa. Ali, o funcionário usa o crachá para entrar e o sistema pode rastreá-lo ao armazenar seus dados de entrada e saída. Outra situação em que a convergência pode ser útil é no controle das câmeras de segurança. De nada adianta, por exemplo, ter máquinas espalhadas por toda a empresa se elas apenas exibirem o que acontece, mas não gravarem as imagens. Quando esse dispositivo passa a gravar os dados, começa a ocorrer a convergência entre os sistemas. Assim, tudo o que for visualizado pelas câmeras será guardado em um computador com disco rígido que tenha capacidade suficiente para esse armazenamento, permitindo que o controle seja feito de forma mais eficiente.

Por que usar convergência física e lógica?

O roubo de informações de empresas é uma realidade. Criminosos em todo o Globo Terrestre usam tanto os meios lógicos quanto os físicos para conseguir acesso aos dados desejados. Dessa forma, tem sido comum que eles levem os equipamentos físicos para, posteriormente, terem acesso aos dados lógicos. Quando a empresa faz a convergência física e lógica, a eficiência da segurança é aumentada. Com isso, a organização pode entregar uma credencial a um funcionário para que, com ela, ele tenha acesso a todas as áreas e sistemas que estiverem vinculados a seu cadastro na companhia. Sendo assim, a empresa tem controle total e sabe quais áreas o profissional visitou e a que horas entrou e saiu de cada uma delas. A organização sabe, portanto, tudo o que o colaborador fez dentro de suas dependências, incluindo os casos de tentar entrar em alguma área e não conseguir, por razão das limitações do seu perfil. Essa convergência é útil, ainda, em auditoria, já que todos os dados armazenados podem ser consultados em caso de necessidade de análises aprofundadas. Ou seja, além de ajudar a dificultar ataques, a convergência auxilia na sua detecção, correção e prevenção.

Política de segurança: necessária em ambos os casos

Tanto o controle de acesso físico quanto o controle de acesso lógico necessitam do suporte de uma política de segurança, elaborada em articulação com a gestão de recursos humanos da organização. Ou seja, antes de pensar em adotar recursos tecnológicos para melhorar a segurança de sua empresa, é preciso definir regras de uso que atendam às necessidades da companhia. Em resumo, a convergência entre os sistemas de controle de acesso é cada vez mais importante para a segurança das empresas. Afinal, as técnicas para burlar as defesas das companhias estão cada vez mais aprimoradas. Espaços autogerenciáveis, como coworkings, por exemplo, precisam de sistemas de defesa automatizados suficientemente amigáveis para que não intimidem seus frequentadores. Tem alguma dúvida e quer saber mais sobre controle de acesso físico ou controle de acesso lógico? Aproveite a visita e assine nossa newsletter! Assim, você receberá todas as nossas novidades e informações direto em sua caixa de entrada!  

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A Tecnologia da Informação está presente em todos os setores das empresas atuais. Afinal de contas, informação é um dos ativos mais valiosos da organização e, por isso mesmo, precisa ser gerida com segurança e eficiência, para que seja útil aos processos internos e externo. Um dos braços da tecnologia da informação que mais contribui para a tomada de decisão nas organizações é a Internet das Coisas. Você sabe o que isso significa? Continue a leitura para entender e descobrir como ela pode ajudar a tomar decisões estratégicas!

A Internet das Coisas

A Internet surgiu durante a guerra fria, com o objetivo de fazer com que informações internas dos exércitos pudessem circular entre os altos escalões dos governos americano e russo. Após isso, ela se desenvolveu e chegou aos computadores pessoais, na década de 1990. Hoje, a Internet está presente em praticamente tudo o que utilizamos. Desde um celular até mesmo alguns eletrodomésticos possuem conexão com a rede recebendo e repassando informações que auxiliam no seu funcionamento, podendo ser controlados remotamente e programados para funções específicas. Quando coisas passam a portar computadores e se comunicarem através da Internet a quantidade de informações gerada por indústrias e seus processos aumentam significativamente. Justamente por isso, a Internet das Coisas vem revolucionando os processos de tomada de decisões nas empresas, já que, eles são baseados na quantidade de informação necessária para se decidir os rumos da organização.

Automação de processos e Redução de Custos

Uma das grandes contribuições da Internet das Coisas é a possibilidade de automação de processos rotineiros. Desde a digitalização de documentos até a criação de assinaturas eletrônicas, a Internet das Coisas permite que os processos sejam mais ágeis e dinâmicos, fazendo com que os gestores possam alocar o capital humano para cuidar dos objetivos estratégicos da organização. Um bom exemplo de automação que gera eficiência e reduz custos são os controles de acesso por meio do aparelho de celular. Ele permite fazer a gestão da movimentação da sua empresa em tempo real, possibilitando ainda o controle sobre quais colaboradores estão acessando quais ambientes. É mais segurança e modernidade para a empresa.

Integração de cadeias produtivas

Cadeia produtiva é o conjunto das etapas que transformam os insumos em produto final, antes que ele chegue ao consumidor. É uma sucessão de operações integradas, que são realizadas por unidades interligadas entre si. A Internet das Coisas facilita a integração por meio da automação de processo vitais, tornando-os mais orgânicos e eficazes, reduzindo custos e trazendo maior eficiência à organização.

Tomada de decisão

Com as informações automatizadas e a Internet das Coisas possibilitando que o gestor tenha essas informações à mão, sem necessariamente estar diante de um computador, é possível escolher o caminho estratégico mais adequado para a organização, com menor chance de erro e maior possibilidade de bons negócios. Viu só como a tecnologia da informação e a Internet das Coisas são primordiais no dia a dia da sua empresa? Sem elas, a tomada de decisão fica mais lenta e, no concorrido mercado atual, um segundo perdido pode significar a perda de um negócio importante. Deixe seu comentário no post contando suas experiências com a Internet das Coisas!