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Automação, Conteúdo, Gestão

Controle de acessos: o que é e como a tecnologia pode ajudar

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abril 19, 2017

- Automação, Conteúdo, Gestão

O controle de acessos, muito mais do que um mecanismo para identificar, permitir ou negar acesso de pessoas a determinados ambientes (salas, repartições, seções de uma empresa), poderia ser mais bem definido como uma ferramenta para a gestão inteligente de espaços. Dentro dessa perspectiva, podemos pensar essa área em dois campos distintos: o controle de acesso físico e o lógico. O primeiro refere-se a um meio de segurança de locais físicos, em que há utilização de tecnologias como sistemas de cartões de acesso, identificação pela íris do olho, biometria, entre outros. Já o segundo diz respeito às formas de prover segurança da informação, de permitir ou negar a usuários o acesso a um sistema, definindo limites para sua atuação nesse sistema e provendo meios de auditar os processos que esse usuário realizou no mesmo ambiente virtual. Dessa forma, percebe-se que a tecnologia é o principal fator para a promoção da segurança de ambientes físicos e virtuais por meio do controle de acessos. Vejamos aqui algumas medidas tecnológicas para essa finalidade.

Cadastro de entradas via software

Para portarias de condomínios, clubes e áreas privativas, o cadastro de entradas via software é uma excelente opção para a gestão inteligente desses espaços. Soluções em software nesse campo possibilitam a montagem de um banco de dados com informações cadastrais detalhadas dos usuários, tudo isso de forma integrada com sensor biométrico ou outros hardwares para identificação. Nesse banco de dados gerado pelo software poderão ser elencados diferentes tipos de cadastros, discriminando categorias de acesso tais como visitantes, moradores, profissionais, entre outros, atribuindo diferentes tipos de permissão a cada um deles. Além disso, por meio do software é possível monitorar dados como a data do acesso realizado e o tempo de permanência do usuário. Outro recurso muito utilizado pelo gerenciamento por software são os cartões e crachás com códigos de barras gerados e reconhecidos pelo programa. O software de gestão eficiente deve oferecer compatibilidade total com esses recursos.

Instalação de catracas para controle de acessos

Com as catracas eletrônicas, é possível registrar eficientemente o acesso físico de pessoas a ambientes como condomínios e empresas. As informações geradas pela catraca, no software, podem servir para a criação de um banco de dados no qual torna-se possível o rastreamento e identificação do acesso de pessoas que estejam ou que um dia estiveram no local, o que otimiza a segurança. As catracas podem trabalhar de maneira integrada com mecanismos de reconhecimento como cartão de proximidade, acesso biométrico ou com seu smartphone. Dessa forma, tornam-se itens indispensáveis para o sistema de controle de acessos em uma área privativa.

Instalação de sistemas de segurança

A instalação de sistemas de segurança eletrônica nos condomínios agrega valor aos imóveis que o compõem, especialmente nas grandes metrópoles brasileiras, onde a segurança eletrônica tem sido um forte recurso para impedir a ação de criminosos. Um sistema completo de segurança que abranja eficientemente uma determinada área deverá contar também com a integração de mecanismos de monitoração como as câmeras e as guaritas de vigilância. Nesse caso, uma equipe de vigilantes treinados se fará necessária. Só assim, é possível promover a segurança completa no controle de entrada de pessoas e de veículos. Para isso, Câmeras IP monitorando o perímetro e transmitindo os dados para a nuvem para acesso remoto são um excelente investimento. Com elas, torna-se possível, além da captura de imagens de pessoas, o registro de placas dos veículos que acessam o local. Gostou dessas informações fresquinhas sobre controle de acessos, então siga-nos em nossas redes sociais: estamos no Facebook e no LinkedIn!  
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Conteúdo, Gestão, Tecnologia

5 maneiras de usar a tecnologia no gerenciamento de equipe

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março 14, 2017

- Conteúdo, Gestão, Tecnologia

Fazer uma boa gestão dos colaboradores é o primeiro passo para conseguir aumento na produtividade e alcançar os resultados que se espera. Com os avanços da tecnologia, é possível contar com soluções que se tornam grandes aliadas. A seguir, vamos apresentar 5 maneiras de usar a tecnologia no gerenciamento de equipe e quais benefícios é possível obter com esses recursos. Continue com a leitura e saiba mais!

5 maneiras de usar a tecnologia no gerenciamento de equipe

O desenvolvimento da tecnologia nos últimos anos vem acompanhando a necessidade que as empresas e pessoas têm de melhorar e organizar a rotina. No que diz respeito ao gerenciamento de equipes, é possível contar com aplicativos e sistemas que ajudam a:

1. Organizar as atividades

Existem alguns aplicativos, voltados para o uso individual, que ajudam a relacionar todas as atividades que precisam ser feitas e priorizá-las. O foco é garantir maior organização na rotina de trabalho e aumentar a produtividade. Em alguns casos, é possível fazer anotações, anexar documentos e compartilhar o status com outras pessoas. Exemplo de ferramenta: Trello.

2. Atribuir tarefas

Existem softwares que permitem que o gestor crie listas de tarefas que precisam ser executadas, crie quadros e faça a atribuição delas para cada pessoa. Assim, ao mesmo tempo em que é possível delegar com maior organização, também pode-se acompanhar melhor o andamento de cada processo. Exemplo de ferramenta: Flow.

3. Fazer a gestão de equipes externas

A tecnologia mobile já auxilia na gestão das equipes externas. Por meio dessa solução, já é possível acompanhar o desempenho das equipes, monitorar a localização e obter relatórios dos clientes em tempo real, por exemplo. É um meio de o gestor ganhar mais agilidade nas respostas e poder tomar decisões de forma mais rápida, já que as informações são trocadas instantaneamente. Exemplo de ferramenta: Mobiltracker.

4. Facilitar a comunicação

Existem aplicativos voltados para a comunicação entre as equipes que são mais práticos, rápidos e acessíveis do que o uso do e-mail e telefone. Além disso, o uso dessas ferramentas é uma excelente forma de economizar com telefonia — já que existem soluções gratuitas ou de baixo custo. Exemplo de ferramenta: Skype.

5. Otimizar o controle de acesso

Outra forma de melhorar o gerenciamento de equipe e conseguir aumentar a produtividade é usando soluções que ajudem a otimizar o controle de acesso. Esse tipo de software automatiza o processo de liberação de pessoal, compartilhamento de espaços, agendamentos, entre outros, ao mesmo tempo em que oferece total controle para o gestor. É um serviço que ajuda a melhorar as rotinas de recepção e pode ser usado em escritórios, coworking, clínicas, condomínios e até mesmo no ramo da hotelaria. Exemplo de ferramenta: Magikey.

As vantagens que esses recursos proporcionam

Aumento da produtividade

Com a automação de algumas atividades, o tempo necessário para concluí-las torna-se menor, o que faz com que as equipes consigam produzir mais, em menos tempo.

Monitoramento das equipes

O gestor passa a ter mais controle sobre as atividades que estão sendo realizadas, como está sendo o andamento de cada uma delas e quem é a pessoa responsável.

Comunicação integrada

Com os recursos usados, é possível estabelecer uma comunicação mais fluida, que permite que trocas de informações sejam feitas o tempo todo, em tempo real.

Feedback constante

A melhoria na comunicação permite que se realize feedbacks constantemente. Isso vale tanto para o gestor com seus colaboradores, tanto da equipe, com relação às tarefas que estão sendo executadas.

Redução de custos

O aumento da produtividade, as melhorias na comunicação e o aumento do controle, por exemplo, são fatores que contribuem direta ou indiretamente para a redução de custos. Isso vai desde a diminuição de gastos com os recursos, até a melhoria no processo de tomada de decisão. O uso da tecnologia no gerenciamento de equipes permite otimizar a gestão em vários aspectos, ao mesmo tempo que também facilita a rotina de trabalho. Com isso, é possível obter diversos benefícios, que ajudam no crescimento da equipe e a melhorar os resultados do negócio, como um todo. O que achou do post de hoje? Já possui experiência com algum tipo de software que ajuda a gerir as equipes? Aproveite os comentários e compartilhe suas opiniões conosco!  
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Como se livrar da baixa produtividade na sua empresa

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março 1, 2017

- Conteúdo, Gestão

Erros que atrapalham a produtividade no local de trabalho devem ser erradicados, não apenas tratados com medidas paliativas. A baixa produtividade na empresa é produto da inconsistência dos processos e da consequente baixa motivação da equipe. Nesse cenário, as soluções tecnológicas de automação, por exemplo, facilitam tarefas e permitem que os profissionais direcionem seu foco para o core business da empresa. Nesse post, daremos dicas sobre como obter ganhos significativos em produtividade, contornando os principais erros que sabotam o desenvolvimento eficiente do trabalho.

É preciso investir em capacitação de qualidade

É sabido que funcionários mal treinados podem representar o fracasso de uma ferramenta tecnológica (implementada justamente para otimização dos processos de trabalho). Portanto, quaisquer soluções em automação de escritórios a serem agregadas ao dia a dia dos profissionais demandarão certa curva de aprendizado. Dessa forma, ainda que softwares e apps mobile venham para facilitar a rotina dos escritórios, os profissionais que lidarão com essas ferramentas rotineiramente precisam dominá-las, sendo capacitados adequadamente.

Problemas de comunicação interna podem ser contornados com tecnologia

A falta de comunicação interna entre os colaboradores, que, por vezes, não fornecem feedbacks produtivos acerca dos projetos e trabalhos em desenvolvimento, é outro fator que ocasiona a improdutividade. A utilização apenas de e-mails não se faz mais suficiente para suprir essa demanda por comunicação interna na empresa, há outras ferramentas e plataformas que permitem uma comunicação mais dinâmica, com suporte a chats, videochamadas e, principalmente, edição de planilhas de e documentos de forma conjunta, podendo vários profissionais colaborarem na realização de um mesmo trabalho remotamente via dispositivos mobile, por exemplo. Essas ferramentas podem salvar a comunicação e os processos colaborativos no seu escritório.

A automação pode ajudar a eliminar o stress dos trabalhos repetitivos

A baixa produtividade resulta em vários transtornos, como a perda de prazos, que compromete a relação com os clientes, gerando atritos e stress demasiado em sua equipe. Outra fonte de stress e falta de motivação é a repetição da mesma tarefa várias vezes. O ideal da produtividade em uma empresa traduz-se na entrega de resultados melhores com cada vez menos investimento de tempo e recursos. Nessa perspectiva, tem-se que a automação de processos diminuirá a repetição de tarefas e trabalhos mecânicos. Dessa forma, aproveita-se mais a força humana de trabalho em demandas criativas, diminuindo o stress e aumentando a motivação dos colaboradores.

Recursos de gestão de espaço melhoram a produtividade e a segurança

Outra forma de otimizar os processos no escritório seria investir em plataformas de gestão inteligente de espaços. Dispositivos como Fechaduras Inteligentes podem prover tanto maior segurança da informação quanto proteção eficiente ao seu patrimônio. Por meio de mecanismos de identificação e credenciamento, você pode gerenciar acessos de forma mais cômoda e segura. Essas ferramentas de automação permitem, inclusive utilização via acesso remoto. Por meio dos recursos de automação de escritórios, você melhora processos que antes eram mais burocráticos, demandavam mais recursos e estavam também mais propensos a erros humanos. A Internet das coisas tem proporcionado cada vez mais tecnologias integradas para automação de escritórios que otimizam a produtividade, facilitando o trabalho de várias formas. Então, viu como é possível se livrar da baixa produtividade na empresa? Para ter acesso a outras dicas como essas, siga-nos nas redes sociais ― estamos no Facebook e LinkedIn!  
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Conteúdo, Gestão

Gestão administrativa: o passo a passo para a otimização

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fevereiro 17, 2017

- Conteúdo, Gestão

A gestão administrativa vem evoluindo no sentido de desenvolver ferramentas adequadas para o melhor cumprimento das rotinas nas organizações. Em um mundo sufocado por informações novas a cada segundo, a sensação de falta de tempo é cada vez maior. A rotina diária vem refletindo isso: falta tempo para realizar as tarefas do dia a dia, sacrificando os objetivos pessoais e profissionais. Mas, com o auxílio da tecnologia, isso está prestes a mudar. Os funcionários de 20 ou 30 anos atrás perdiam muito tempo envolvidos em papelada, cópias de documentos, controle de ponto manual e várias outras atividades que, hoje, podem ser realizadas com auxílio da tecnologia. Veja abaixo como você pode colocar a sua empresa no rumo das soluções tecnológicas para uma melhor gestão administrativa:

4 novidades na gestão administrativa

1. Agendamento de reuniões

Agendar uma reunião, principalmente quando envolve muitas pessoas, é uma atividade trabalhosa e que toma muito tempo. É preciso coordenar os horários de todos os participantes, verificar um local que atenda a todos e cuidar das necessidades de remarcações que ocorrem a todo o momento. E tudo isso ocorre ao mesmo tempo em que é necessário preparar o material que será apresentado e debatido — o que deveria ser a sua preocupação principal, não é mesmo? Hoje em dia, todo esse trabalho operacional pode ser realizado com a ajuda de softwares que fazem a gestão das salas de reunião e cuidam dos convites aos participantes.Um exemplo atual é o Doodle, que realiza a gestão de horários de reuniões, evitando conflitos e encontrando as melhores soluções para os envolvidos. Assim você pode permanecer focado no produto principal, deixando as tarefas rotineiras a cargo da tecnologia.

2. Eliminação de processos manuais

Processos rotineiros realizados na empresa devem ser automatizados o mais rápido possível. Hoje em dia, a TI é capaz de criar soluções para praticamente todos os trabalhos manuais realizados pelos seus funcionários. Acesso de clientes e fornecedores ao seu escritório, digitalização de documentos e gestão de correspondências são apenas alguns dos exemplos de atividades que podem ser automatizadas. Eliminando processos manuais você reduz custos e ainda libera seus funcionários para trabalharem com foco nos objetivos estratégicos da empresa. Para automatizar seus processos você pode contar com os aplicativos Magikey, Trello e IFTTT, que trazem diversas funcionalidades.

3. Acesso de colaboradores

Se a sua empresa possui muitas salas e ambientes com acesso restrito, que precisam ficar trancadas, está na hora de adotar um sistema de biometria ou de controle de acesso pelo Smartphone. Ambos os sistemas dispensam a necessidade do controle e uso de chaves físicas e possibilitam que você tenha um maior conhecimento de quem acessa os ambientes, quando se deram os acessos e por quanto tempo o colaborador esteve no ambiente. É mais segurança, eficiência e modernidade para a sua empresa.

4. Sensores de presença e temperatura

Esqueça interruptores de luz e do ar-condicionado. Atualmente você pode substituí-los por sensores que captam a presença de pessoas no ambiente e medem a temperatura. Para a luz, o sensor detecta a movimentação no ambiente e aciona a quantidade suficiente de luzes, gerando economia e conforto para os funcionários. Já com relação ao ar-condicionado, você acaba com a disputa eterna entre funcionários que sentem frio versus os que sentem calor. A partir de uma temperatura pré-programada, o equipamento é acionado e desligado quando o ambiente é estabilizado de acordo com o que foi planejado. Quer saber mais sobre como otimizar a gestão administrativa com auxílio da tecnologia? Então curta a nossa página no Facebook!  
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Conteúdo, Gestão, Tecnologia

Gestão de espaços: como reduzir custos com ajuda da tecnologia?

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fevereiro 2, 2017

- Conteúdo, Gestão, Tecnologia

Os motivos para adotar soluções tecnológicas que facilitem processos de gestão são inúmeros. A oferta cada vez maior dessas tecnologias reflete uma tendência de mercado que visa a otimização. Muitas vezes, otimizar os processos internos da sua empresa pode refletir numa melhora na relação com fornecedores e, principalmente, no atendimento ao seu cliente. Qualquer pessoa quer ser prontamente atendida, em uma empresa que valoriza seus clientes, fornecedores e colaboradores. Buscar soluções que viabilizem a excelência na gestão de espaços é uma forma de investir nessa valorização. Continue lendo para conhecer algumas formas de utilização de tecnologias na gestão de espaços.

Eliminação de processos manuais

Todo processo manual demanda tempo e pessoas, e ambos geram custo. Com o uso de softwares específicos, você pode reduzir o tempo gasto em determinadas atividades, alavancando a produtividade. Isto é, com o mesmo número de pessoas, é possível atender mais gente ou realizar mais tarefas no mesmo período de tempo. Por exemplo, em vez de manter o antigo processo de cadastro na recepção, que inclui, dependendo da hora e da demanda, longas filas, e pode alterar o humor do seu cliente antes mesmo de ele entrar na sua empresa, você pode adotar um sistema inteligente de cadastramento automático que realize essa etapa antes mesmo de o cliente chegar no prédio.

Gestão de espaços por meio do controle de fluxo de pessoas

Com o uso de câmeras (analógicas ou IP), e de um sistema dotado de inteligência artificial, você pode fazer a contagem de pessoas que entram e saem da sua sede, pode registrar o percurso que elas realizaram no recinto e ainda determinar o tempo médio de parada em determinados pontos geográficos. O sistema pode gerar relatórios gerenciais do fluxo de pessoas, com contagem total, por região, por data e hora, e estatísticas de preferência por zonas específicas. Se, por exemplo, uma loja quer saber quais mostruários disponibilizados em sua loja tem uma retenção temporal maior de clientes, esse sistema é ideal. É possível, também, verificar se corredores e acessos, por exemplo, para elevadores, estão congestionados em determinado horário, permitindo ao gestor identificar e tomar ações para lidar com este problema.

Observação como chave para identificar problemas

Um bom gestor sabe que é impossível ficar permanentemente de olho na sua equipe, mas um sistema de supervisão pode ajudá-lo a observar e entender como a sua empresa funciona, bem como identificar possíveis problemas que demandem soluções ágeis, como, por exemplo, realocar equipes para que tenham um maior rendimento ao trabalhar com pessoas do mesmo perfil. Através do uso de câmeras IP ou DVRs (Digital Video Recorders) conectados à internet, as imagens de todos os espaços físicos da empresa podem, além de gravadas, serem acessadas a qualquer hora e de qualquer lugar, através de um software de supervisão no seu smartphone ou notebook. Investir em tecnologia pode mudar a forma como a sua empresa gerencia os processos internos e, por consequência, seus clientes também serão afetados pelas mudanças. Agilizar a burocracia na hora da chegada, melhorar a disposição de salas ou mostruários de acordo com a real necessidade, e realocar equipes para um melhor rendimento são apenas algumas das melhorias que uma boa gestão de espaços pode proporcionar e que, invariavelmente, vão impactar o seu orçamento, reduzindo custos ou ampliando os lucros. Percebeu como a gestão de espaços pode ser aprimorada com o uso da tecnologia? Podemos ajudá-lo a colocar algum desses processos em prática. Entre em contato conosco!  
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Conteúdo, Gestão

Como fazer uma gestão de tempo eficiente?

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janeiro 30, 2017

- Conteúdo, Gestão

Com o volume de atividades e decisões cada vez maior no dia a dia das corporações, muitos gestores têm a sensação de que o expediente é insuficiente para resolver todas as demandas. No entanto, é possível dar conta de todas as metas e tarefas por meio da gestão do tempo. Afinal, quem evita a procrastinação e age de acordo com critérios preestabelecidos consegue obter sucesso na administração. E você, procura mais eficiência no trabalho? Para melhorar a produtividade no seu setor, vamos mostrar neste post cinco dicas que certamente farão a diferença na sua gestão de tempo!

1. Esboce um plano de ação

Planejamento é fundamental na gestão de tempo. Por isso, esboçar um plano de ação no dia anterior às atividades previstas é essencial para organizar a distribuição de tarefas e as prioridades. Além disso, quando um gestor analisa as possibilidades com antecedência, pode ter mais ideias e insights, o que contribui imensamente para a produtividade da equipe. Dessa maneira, por meio de um planejamento diário, semanal ou mensal, e a partir do estabelecimento de metas e outros desafios, é possível ter o melhor direcionamento das atividades dos colaboradores.

2. Faça um diagnóstico

Saber quanto tempo você gastará em um deslocamento externo ou em uma reunião ajuda a estabelecer prioridades no seu dia. Sempre faça as atividades mais urgentes primeiro e não deixe de analisar profundamente o que necessita de uma solução imediata. Os diagnósticos das diferentes demandas também necessitam de uma equipe bem alinhada para repassar, de forma clara e objetiva, o que está fora dos eixos, assim, uma comunicação certeira também contribui com a gestão do tempo.

3. Organize seus aplicativos

Manter os aplicativos do seu tablet, smartphone e as pastas no seu computador de mesa bem organizados, apenas com os arquivos necessários para o desenvolvimento do seu trabalho, ajuda muito a evitar perdas de tempo. O arquivamento em nuvem também é uma boa alternativa, já que muitos problemas podem ser resolvidos mesmo longe da empresa, desde que haja um ponto de acesso à internet. É importante também contar com o auxílio da tecnologia para estabelecer uma agenda diária. Para isso, existem vários aplicativos para o arquivamento de documentos, utilização de listas, agendas, controle do tempo, entre outros.

4. Capacite sua equipe

Os ensinamentos sobre gestão de tempo devem ir além do seu conhecimento. Quanto mais colaboradores agirem da mesma forma, tendo o gestor como um exemplo a ser seguido, melhor será para a produtividade. Para isso, faça palestras na sua corporação e leve as técnicas para toda a equipe, cobrando os resultados. Inclusive, é preciso incentivar a cultura da otimização do tempo até mesmo em atividades corriqueiras, como no cafezinho ou em uma viagem.

5. Delegue funções

Outra dica valiosa é delegar funções para pessoas que estejam capacitadas em sua equipe. Com isso, você poderá receber apenas as informações referentes ao andamento e conclusão de determinada atividade, sem a necessidade de ficar na supervisão a todo o momento. Automatizar todos os setores da empresa, criando sistemas de gestão integrada, também é uma boa alternativa para otimizar o tempo, contribuindo para agilizar os processos. Quanto mais rápida a sua equipe for, mantendo os padrões de qualidade desde a produção até a entrega ao cliente final, maiores serão as chances de sucesso. Para sair na frente, é preciso investir todos os esforços na gestão do tempo. Afinal, os lucros poderão cair drasticamente se a sua empresa “parar no tempo”! E aí, gostou do nosso post? Deixe aqui o seu comentário e conte a sua experiência em relação à gestão do tempo!  
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Conteúdo, Gestão, Tecnologia

4 maneiras de usar a tecnologia a favor da economia colaborativa

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janeiro 20, 2017

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A economia colaborativa é uma das tendências da atualidade que vem ganhando força. Muito disso é devido à tecnologia, elemento indispensável para a existência desse modelo. Mas como se pode definir esse tipo de economia? Podemos dizer que é uma forma nova de executar hábitos tradicionais de consumo, como aluguel, empréstimo, compartilhamento, entre outros. Essa transformação é baseada na tecnologia, já que assim, é possível entrar em contato com mais pessoas e ter acesso a diferentes informações. Veja 4 maneiras de executar esse processo.

1. Elabore estratégias para aumentar a confiança entre os usuários

A ideia dessa economia é que indivíduos que não necessariamente se conhecem compartilhem serviços e ativos, seja de graça, seja por meio do pagamento de uma taxa. Para que essa relação se estabeleça, é fundamental que as partes confiem no processo ou na plataforma. Essa questão surgiu com ainda mais relevância em 2016, quando os serviços que fazem parte desse modelo passaram a adotar estratégias para aumentar a confiança. Por exemplo: o Uber exibe a foto do motorista no aplicativo, além do número da placa, avaliação de outros usuários e nome. Isso garante uma segurança a mais para quem está solicitando o serviço. É o conceito de confiança distribuída. Você pode adotar a mesma estratégia ou utilizar esquemas de senhas, autorização para compartilhamento de arquivos, etc.

2. Use ferramentas para gerenciar ativos e locais

Alguns serviços de economia compartilhada permitem gerenciar ativos e locais de forma mais simples, acabando com o problema de estarem distribuídos em regiões distintas. O AirBnb é um aplicativo que trabalha com isso em sua essência, porque pessoas em diferentes lugares do mundo colocam suas residências à disposição para outros que querem viajar. Se a sua empresa trabalha com algo diferente, você pode adotar outros recursos. Por exemplo: disponibilizar um espaço na plataforma para que alguns serviços sejam realizados. Assim, uma pessoa pode ensinar outra a tocar violão e em troca receber aulas para aprender um novo idioma. Outra facilidade é a possibilidade de participar de reuniões com acesso remoto ou de atuar a distância e executar diversos tipos de trabalho.

3. Busque alternativas para reduzir os custos

Quem trabalha nesse modelo de economia deve buscar alternativas para reduzir os custos. Isso pode acontecer de diversas maneiras. Duas possibilidades são o acesso a diferentes plataformas e a realização de parcerias. Nos dois casos, a ideia é, por exemplo, não criar sua própria plataforma, mas utilizar as existentes. Se o foco para você não for a plataforma, a parceria pode ser relativa a outro recurso. Isso depende da sua necessidade e demanda. Um exemplo disso é a empresa americana que gerencia pedidos de delivery ChowNow. Seus gestores optaram por não criar uma plataforma própria, mas fazer uma parceria com o Uber para que as entregas sejam realizadas. Isso reduziu custos e foi lucrativo para as duas partes.

4. Ofereça atualização frequente para atender as demandas do público

Uma forma de manter o interesse dos usuários é contar com recursos tecnológicos para atualizar a plataforma conforme as demandas do público. É possível adotar um formulário online, colocar um espaço específico para feedback ou até oferecer um atendimento por chat ou ao vivo pelas redes sociais. Conhecendo as demandas, você pode fazer atualizações da plataforma que atendam às necessidades. É claro que as solicitações devem ser filtradas e analisadas, porque nem tudo será válido. Mesmo assim, aproveite esse momento como um feedback e aproveite as ideias que surgirão, que podem resultar em práticas inovadoras. E aí, gostou das dicas para aproveitar a tecnologia em prol da economia colaborativa? Aproveite para colocá-las em prática agora mesmo e conheça mais sobre esse assunto entrando em contato conosco e conhecendo nossos serviços!  
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Conteúdo, Gestão, Tecnologia

O que é gestão do acesso remoto?

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janeiro 5, 2017

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A combinação de soluções mobile com a Internet das Coisas (IoT) ampliou os horizontes na gestão do acesso remoto. Novos dispositivos IoT permitem a captação de informação por sensoriamento, disseminação ágil destas informações por meio wireless, em redes locais (intranet) ou redes externas (internet) e interação com o meio ambiente, por meio de acionadores eletromecânicos, relés ou dispositivos audiovisuais. Ficou curioso? Continue a leitura e saiba mais sobre gestão de acesso remoto. Acompanhe!

Gestão remota do acesso e do espaço

Usando tecnologia baseada em dispositivos mobile, essa nova tendência mundial possibilita um aumento considerável em sua segurança e qualidade de vida pessoal e profissional. Da mesma forma que é possível termos um sistema de tranca eletrônica em sua casa, também seu escritório e todo seu prédio comercial podem ter acesso controlado remota e eletronicamente. Pelo método tradicional, um visitante, após aguardar na fila, teria que fazer um cadastro no balcão, o que demanda algum tempo, esperar o atendente ligar para a pessoa e receber a confirmação para, finalmente, receber um cartão de acesso a determinado local. Usando sistemas automatizados, no momento em que foi agendada a reunião, seu cadastro já é inserido no banco de dados, a autorização registrada em nuvem e uma chave virtual enviada para o seu smartphone (Apple iOS ou Android). Chegando ao local, você pode ir direto para a sala de reunião e seu acesso é liberado em cada porta de acesso, bastando aproximar seu smartphone na leitora NFC, que imediatamente vai comandar a fechadura magnética.

Escritórios compartilhados

Tendência mundial, o compartilhamento de espaços para coworkings abre novos desafios para a gestão da segurança no acesso aos espaços compartilhados. Com a adoção de sistemas de gestão via acesso remoto, cada coworker pode ser previamente autorizado a ter acesso somente aos locais permitidos, com o uso de chaves virtuais enviadas a seu smartphone, e estas podem ser alteradas (ou bloqueadas) a qualquer momento, aumentando consideravelmente a segurança de todos.

Hotelaria e condomínios

O controle de acesso a quartos de hotéis ou de prédios de condomínios podem ser administrados por essa nova tecnologia, substituindo com vantagem os cartões magnéticos ou de proximidade, com a possibilidade adicional de que as autorizações possam ser dinamicamente alteradas pelo sistema central, liberando o acesso às áreas de serviços como piscina, sauna ou academia, após solicitação do usuário.

Gestão de acesso remoto para agendamentos

O sistema de gestão do acesso remoto permite agendamento prévio de datas e horários, tudo online, sem burocracia e perda de tempo. Havendo menor interação humana, conflitos são evitados, custos de mão de obra reduzidos e o nível de segurança melhorado. A qualquer momento, o administrador do sistema pode ter as informações sobre todos os agendamentos, já cumpridos ou pendentes. Em caso de necessidade, ele pode reagendar, enviando uma mensagem, via notificação de push, diretamente ao interessado. Tudo simples, direto e rápido! Como serviço secundário, o administrador tem acesso ao log do sistema, que registra as datas e horários de cada usuário, em cada ponto de acesso. Em situações de contendas trabalhistas, esse log pode ser usado para demonstrar a carga horária real do reclamante.

Acesso remoto e economia de energia

Usando dispositivos IoT é possível reduzir o consumo de energia de um escritório ou de um edifício inteiro, com um controle por aplicativo online, que otimiza o acendimento e desligamento das luzes em horários programados e por sensoriamento, em caso de dias escuros devido a chuvas. Também o sistema de ar-condicionado pode ser ativado por programação ou por sensoriamento.

Otimização de rota por geolocalização

Os dispositivos IoT estão atualmente presentes em veículos (carros, ônibus, caminhões) e em dispositivos vestíveis (wearables) como relógios de pulso, dotados de GPS, que permitem interação dinâmica com aplicativos online (por exemplo, Google Maps, Waze e customizados) que possibilitam a otimização de rotas para evitar trânsito ou vias bloqueadas, em tempo real. Isso permite reduzir sensivelmente os tempos de percurso na ida e volta ao trabalho, serviços de entrega e atendimentos de emergência (SAMU, Polícia, Bombeiros). Percebeu como essa nova tecnologia pode lhe ajudar a melhorar a gestão de espaços? Você terá redução de custos e melhoria na segurança. Quer conhecer mais ou esclarecer dúvidas sobre esse e outros assuntos? Deixe seu comentário!  
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Automação, Gestão, Tecnologia

Automação de escritórios: 5 tecnologias que aumentam a eficiência

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dezembro 5, 2016

- Automação, Gestão, Tecnologia

Em um mercado altamente competitivo, é cada vez maior a busca por alternativas que aumentem a produtividade das empresas. Nesse cenário, a automação de escritórios exerce uma função interessante capaz de tornar o cotidiano corporativo mais eficiente. O uso de tecnologias voltadas para os ambientes empresariais é capaz de automatizar os processos, além de trazer soluções inovadoras relacionadas à interação com o ambiente físico do escritório, tornando o dia a dia mais eficaz. Por isso, preparamos este conteúdo especialmente para administradores que procuram soluções que favoreçam a automação física de seus escritórios. Se você tem dúvidas sobre o assunto, continue lendo e descubra 5 tecnologias que tornarão sua empresa mais eficiente!

1. Controle de iluminação

O controle da iluminação em ambientes corporativos deve receber a devida atenção dos empresários e administradores. Isso porque é responsável por uma redução considerável nos custos com energia elétrica. Desse modo, algumas inovações tecnológicas tornam tal processo muito mais simples e eficaz. A instalação de sensores de movimento (termostatos), por exemplo, é uma dessas tecnologias, capaz de acender a apagar as luzes automaticamente quando detecta variações de temperatura no ambiente. Com isso, sua empresa, além de economizar energia, estará contribuindo para um mundo mais sustentável.

2. Controle de entrada e saída de pessoas

Algumas simples ferramentas são capazes de auxiliar o administrador a controlar melhor a entrada e saída de pessoas do escritório. Assim, um programa automatiza todos os processos da recepção, cadastrando usuários, identificando e autorizando a entrada de indivíduos, tudo através de plataformas móveis, aumentando a produtividade de secretárias e recepcionistas.

3. Chaves virtuais

Além da gestão de entrada e saída de pessoas, outra importante tecnologia que promete automatizar os processos em ambientes corporativos é o uso de chaves virtuais. Um smartphone substituirá as chaves: a pessoa recebe um convite e, por meio de um dispositivo móvel, poderá ter acesso ao ambiente, sendo que o gestor pode controlar melhor quem está acessando e o tempo de permanência dele no local.

4. Automação do escritório e a gestão das águas

Outra tecnologia importante em empresas e escritórios que também possui reflexos positivos para o meio ambiente é a gestão do uso de água em tais ambientes. A instalação de torneiras com fechamento automático, além de softwares que fornecem informações em tempo real sobre o consumo de água e possíveis problemas na rede são alguns exemplos dessas ferramentas.

5. Monitoramento de performance de equipamentos

Equipamentos mais modernos já estão sendo comercializados com ferramentas que monitoram o seu funcionamento, enviam relatórios pela rede em caso de erros ou falhas na sua atividade e medem taxa de utilização. Esse tipo de funcionalidade reflete positivamente na produtividade da equipe, uma vez que os equipamentos e máquinas necessários para a execução do trabalho estarão sempre funcionando adequadamente. Percebeu como algumas inovações tecnológicas estão revolucionando os ambientes corporativos? A automação de escritórios tem contribuído significativamente para o aumento da eficiência das empresas, pois permite que o trabalho seja realizado com o auxílio das mais diversas tecnologias, facilitando o dia a dia dos administradores e funcionários. Tem alguma dúvida sobre o assunto? Deixe-nos um comentário! Estamos à disposição para auxiliá-lo!  
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