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COMO O CONTROLE DE ACESSO AUXILIA O TRABALHO DO SETOR DE RH?
Nós sabemos que o RH está sempre com a rotina agitada. Empresas de todos os tipos e tamanhos depositam grandes responsabilidades nos departamentos de recursos humanos. Por isso, o departamento deve ter as ferramentas necessárias para trabalhar com inteligência, identificando e corrigindo pontos de atenção na empresa. Uma tecnologia que, imaginamos que você já saiba que pode ajudar, é o controle de acesso!
O objetivo primordial do controle de acesso é garantir a segurança das pessoas, do patrimônio e dos bens intangíveis da empresa, como por exemplo a base de dados. Mas ele vai muito além disso. Através do controle de acesso, pode-se melhorar muito a rotina maçante de processos internos do RH e diminuir custos de várias naturezas.
Gestão de colaboradores
O controle de acesso ajuda o departamento de Recursos humanos na gestão de colaboradores em entradas e saídas da empresa.
Com ele, também é possível determinar horários permitidos para um colaborador entrar na empresa. Ou seja, funcionário de férias terá o acesso bloqueado no período e aqueles demitidos, terá o acesso negado. Ou seja, ele pode ser utilizado para verificar as jornadas de trabalho, bem como as horas extras, facilitando os cálculos para a folha de pagamento. A jornada é armazenada no sistema, onde o profissional de RH verifica se houve atraso do colaborador de maneira fácil e intuitiva.
O melhor de tudo é que sistemas de controle de acesso mais modernos como o Magikey permitem total integração com os sistemas de RH através da nossa API. Isso permite automatizar diversos fluxos como permissão de entrada para novos colaboradores, revogação de acesso para colaboradores demitidos, bloqueio de colaboradores em caso de férias, entre outros.
Gestão de reservas de mesas com trabalho híbrido
Muitas empresas estão adotando o trabalho híbrido que é o modelo de atuação que combina o formato presencial e a distância. Ou seja, em alguns dias, os colaboradores estão no escritório da empresa. Em outros, exercem suas atividades remotamente. Devido a essa mudança, a capacidade dos escritórios está diminuindo e, para evitar super lotação dos espaços, é necessário controlar a ocupação.
O sistema Magikey tem um sistema de reservas de mesas totalmente integrado ao controle de acesso. O RH libera a quantidade de mesas disponíveis e tem total controle das configurações do sistema. Os colaboradores por sua vez, para conseguirem acessar o escritório, precisam realizar a reserva de uma mesa. O sistema controla a quantidade de mesas disponíveis para evitar super lotação. Além disso, se o colaborador reservar a mesa, mas não fizer o checkin, a mesa é liberada para outro colaborador poder reservar.
Controle de acesso de visitantes
Para o controle de visitantes, tais como candidatos para vagas, clientes ou fornecedores, o RH é o responsável pela solicitação do acesso temporário nessa situação. Para essa situação, é possível criar convites de acesso temporários enviados diretamente para o email ou whatsapp do visitante.
O convite possibilita o indivíduo entrar na empresa usando o smartphone, evitando dessa forma filas na recepção de uma empresa. Quando o visitante entra na empresa o responsável pelo convite recebe uma notificação da chegada.
Controle de acesso de refeitórios
Você sabia que o controle de acesso também pode ser utilizado no refeitório da empresa? Com o intuito de evitar aglomerações na hora da refeição, bem como a entrada de pessoas proibidas, esse recurso pode ser implementado de maneira prática e muito eficaz. Além disso, o controle de acesso auxilia o setor de RH a organizar os horários de almoço dos funcionários, a fim de distribuir de maneira homogênea a quantidade de pessoas por períodos de tempo. Dessa forma, é possível controlar a quantidade de pessoas no refeitório, bem como garantir mais qualidade, conforto e a disponibilização de quantidades adequadas de alimentos.
A Magikey tem uma solução completa e garantida com acesso móvel e reservas de mesas para empresas. Entre em contato conosco e descubra como podemos melhorar seu sistema de controle de acesso!
